- Unterstützung bei allen administrativen HR-Themen entlang des Employee Life Cycles
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle und digitalen Personalakten in Personio
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu administrativen HR-Themen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten in Personio
- Unterstützung im Recruiting-Prozess: Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerberscreening, Erstinterviews, Terminkoordination und Pflege des Bewerbermanagements
- Administrative Begleitung von Themen wie Mutterschutz, Elternzeit, Jubiläen und sonstigen personellen Veränderungen
- Unterstützung bei Bescheinigungen, Meldungen und der Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern
- Mitwirkung bei der Optimierung und Dokumentation bestehender HR-Prozesse