Deine Aufgaben
- Kurzfristige Steuerung interner Fachbereichsaufgaben mittels visueller Kontrolle und Softwareunterstützung, sowie externe Dienstleistungen und Kaufteile aller Art, durch Erstellung und Priorisierung von Fertigungsaufträgen/Bestellungen nach Bedarf
- operative, pro-aktive Kommunikation mit den Beteiligten der Bereiche, sowie den externen Lieferanten, z. T. in englischer Sprache
- Materialbedarfsermittlung und -beschaffung unter Beachtung hoher Lieferfähigkeit und geringer Lagerhaltung (-> Kapitalbindung)
- Lieferterminpflege und Überwachung der Einhaltung vereinbarter Lieferfristen
- Vorbereitung Zeitstrahl-Meeting
- Rechnungsprüfung
- Bereinigung von Fertigungsaufträgen / Überprüfung nicht kommissionierter bzw. nicht weiter bearbeiteter Fertigungsaufträge
- Ermittlung von Fertigungsdetailinformationen auf Anfrage (bspw. interne Fertigungs-LT, Stand der Dinge „dringenden Brillen“ / offene SpareParts)
- Anlernen von neuen Mitarbeitern und kaufmännischen Auszubildenden
- Rückmeldung von Fertigungsaufträgen
- Büroorganisation