Junior Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit bei Bbl Rechtsanwaltsgesellschaft Mbh in Potsdam

Arbeitsbeschreibung - Junior Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt.
Als Junior Operations Manager unterstützt du den Head of Operations bei der zentralen Steuerung administrativer und logistischer Prozesse. Dabei sorgst Du für effiziente, einheitliche Abläufe an mehreren Standorten und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der operativen Strukturen bei. Zu Deinen zentralen Aufgaben gehören:

Koordination administrativer Abläufe zur Optimierung von Büroprozessen, inkl. Arbeitsplatz-Management
Unterstützung im Beschaffungs- und Vertragsmanagement sowie Koordination externer Dienstleister*innen
Standort- & Fleetmanagement
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
Mitwirkung bei standortübergreifenden Projekten sowie bei der Integration neuer Standorte
Kommunikation & Schulung zentraler Standards & Richtlinien
Enge Abstimmung mit zentralen Bereichen wie Finance, IT, HR und Marketing zur Sicherstellung transparenter Informationsflüsse

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

Du überzeugst uns mit Deinem Organisationstalent, das Struktur, Verantwortung und Kommunikationsstärke vereint.

Zudem verfügst Du über:

Eine abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung (z. B. Büro-, Veranstaltungs- oder Industriekaufmann*frau) oder ein abgeschlossenes Studium
Idealerweise erste relevante Berufserfahrung im Operations-/Office-oder Facility-Management
Sicherer Umgang mit MS Office
Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zwischen den Standorten

Du hast:

Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Prozessverständnis
Die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und strukturiert abzuarbeiten
Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Mitarbeiter*innen und Partner*innen aus unterschiedlichen Bereichen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)

Du bist:

Kommunikationsstark, verantwortungsbewusst, sorgfältig, teamfähig und lösungsorientiert

Warum wir?

Wir bieten. Punktgenau.

Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
Eine qualifizierte Einarbeitung
Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblichen Altersvorsorge
Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents

Über uns

Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.

Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. § 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung https://www.bbl-law.com/datenschutz/.

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Junior Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit

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Warum wir?

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