Junior Projektmanager Teilnehmendenmanagement (gn) bei Falling Walls Foundation in Berlin

Arbeitsbeschreibung - Junior Projektmanager Teilnehmendenmanagement (gn)

Über das Projekt

Young Entrepreneurs in Science ermutigt Promovierende aller Disziplinen, ihren Gründergeist zu entdecken. In bundesweiten Fortbildungsveranstaltungen vermittelt YES online und offline unternehmerische Skills und Innovationsmethoden und zeigt jungen Forschenden alternative Karrierewege auf. In Netzwerktreffen fördert YES den Austausch zwischen Wissenschaft und Wirtschaft. Unser Ansatz beginnt dabei nicht mit dem Business Plan, sondern mit der Frage: Wieviel Startup steckt in deiner Doktorarbeit?

Die Stelle umfasst 40 Stunden/Woche und ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung des Vertrags wird bei beidseitiger Zufriedenheit angestrebt. Wir suchen dich im besten Fall zum 15.04.2026.

Deine Aufgaben

Allgemeines Projektmanagement:

Interne Prozesskoordination der Workshops(Online/Präsenz)
Unterstützung Eventmanagement: Vor- und Nachbereitung für Workshops
Übernahme technischer Moderation bei digitalen Workshops

Teilnehmendenmanagement:

Durchführung der Workshop-Vorbereitung: Kommunikation und Verwaltung von Workshopanmeldungen, Pflege und Aktualisierung von Teilnehmendenlisten
Durchführung der Workshop-Nachbereitung: Datenerfassung, Versand von Follow-up-Mails, Erstellung und Versand von Teilnehmenden-Zertifikaten
Etablierung von Standardisierungsprozessen
Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken
Mitarbeit im Bereich Datenbank- und Wissensmanagement

Alumni Management:

Aktiver Aufbau und Weiterentwicklung eines nachhaltigen Alumni-Netzwerks
Entwicklung, Planung und Umsetzungpassender Community-Building-Formate
Umsetzung begleitender Kommunikationsmaßnahmen

Dein Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium in beliebiger Fachrichtung
Erste Erfahrung (mind. 1 Jahr) im Projektmanagement sowie in den genannten Aufgabenbereichen
Kooperative Persönlichkeit mit einem hohen Maß anTeamorientierung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich – auf Deutsch und Englisch
Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail
Motivation, mit Excel und Asana (Projektmanagement-Tool) zu arbeiten und Prozesse effizient mitzugestalten
Interesse an den Themen Innovation, Entrepreneurship und (Weiter-) Bildung

Warum wir?

Wir bieten:

die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ in das Projekt einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation 
ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen 
regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tageam 24.12. und 31.12. 
einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft

Über uns

Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert – seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation die renommiertesten und einflussreichsten Vordenkerinnen und Vordenker aus aller Welt zusammen. Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträger, Startups, junge Wissenschaftstalente, Forschungsunternehmen, Kultur, Politik und Medien diskutieren bei den vielfältigen Falling Walls Veranstaltungen gemeinsam über die Frage: „Which are the next walls to fall in science and society?“

Die Programme der Falling Walls Foundation schlagen Brücken zwischen Wissenschaft und Gesellschaft und vermitteln Begeisterung für die Arbeit von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aller Disziplinen – von den Naturwissenschaften über Technologie bis hin zu den Sozial- und Geisteswissenschaften. Gleichzeitig betonen die Themen die Bedeutung von internationaler Zusammenarbeit und interdisziplinärem Austausch.

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Über das Unternehmen

Falling Walls Foundation

Über uns Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert – seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation die renommiertesten und einflussreichsten Vordenkerinnen und Vordenker aus aller Welt zusammen. Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträger, Startups, junge Wissensch...