Junior-Referent:in Büro Verwaltungsrat und Vorstand (m/w/d)

Unternehmen : Care Deutschland E.v.

Auftragstyp : Vollzeit

Bonn, Germany

Arbeitsbeschreibung - Junior-Referent:in Büro Verwaltungsrat und Vorstand (m/w/d)

Wen suchen wir?

Für unser Büro des Vorstandes und Verwaltungsrates stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bonn eine:n Junior-Referenten/in (m/w/d) in Vollzeit (zunächst befristet auf zwei Jahre) ein. Wir suchen ein engagiertes Teammitglied mit Büroerfahrung, das gerne an der Schnittstelle zwischen Haupt- und Ehrenamt bei der Gremienarbeit unterstützt und unsere Vision mit vorantreibt.

Was ist zu tun?

Eigenständige administrative und logistische Organisation von Sitzungen der Gremien von CARE (in Präsenz oder virtuell/hybrid)
Planung und Koordination der Vorstandstermine mit logistischer Vor- und Nachbereitung sowie eigenständige Reiseplanung (In- und Ausland)
Organisation von Workshops, Besprechungen und Besuchen des Vorstandes
Organisation von öffentlichen Veranstaltungen der Gremien
Unterstützung bei der Koordinierung der Verbindung zu CARE International
Protokollierung von Sitzungen
Inhaltliche und organisatorische Recherchen
Redaktion von Dokumenten und Texten auf Deutsch und Englisch
Korrespondenz und Dokumentation für Vorstand und Verwaltungsrat
Bearbeitung eingehender allgemeiner Anfragen und Informationen für die Gremien
Unterstützung der Sitzungen des Senior-Management-Teams

Welches Profil suchen wir?

Abgeschlossenes Studium und möglichst mehrjährige Büroerfahrung oder abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Sorgfältigkeit
Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute englische Sprachkenntnisse
Organisationstalent
Erfahrungen in Veranstaltungsorganisation
Bereitschaft und sehr gute Fähigkeit zur aktiven Teamarbeit und zur Übernahme von Verantwortung
Flexibilität und Belastbarkeit
Gute Ziel –und Ergebnisorientierung; analytische und konzeptionelle Denkweise sowie selbstständige, strukturierte Aufgabenumsetzung
Interkulturelle Kompetenz

Warum wir?

Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.
Wir haben keinerlei Toleranz gegenüber sexueller Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch und gehen konsequent gegen Fehlverhalten vor.

Wir bieten

Familienfreundliche flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und großzügige Möglichkeit zur mobilen Arbeit)
31 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. und Rosenmontag
Kostenfreies Deutschlandticket
Kita-Zuschuss für Kinder im Vorschulalter
Vermögenswirksame Leistungen
Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (nach 2 Jahren)
Gruppenunfallversicherung 24/7
20 Tage Workation pro Jahr
Sabbatical nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit
Übernahme relevanter Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige Teamveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier etc.)

Wir wünschen uns ein Teammitglied mit hoher Motivation und Eigenständigkeit, das sich mit den Zielen und Werten von CARE identifiziert. Wir bieten einen vielfältigen Arbeitsplatz mit zahlreichen Sozialleistungen in einem kollegialen, internationalen Team.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihrem aktuellen Lebenslauf, einem Motivationsschreiben und Ihren vollständigen Abschluss- und Arbeitszeugnissen.

Ihre Ansprechpartnerin ist Ditha Pahnke.

Über uns

CARE Deutschland e.V. steht für eine lange Tradition der Hilfe und Partnerschaft, die mit dem CARE-Paket begann. Wir sind Teil des Netzwerkes von CARE International und arbeiten weltweit gemeinsam mit Partnern daran, Not zu lindern, Entwicklungschancen zu schaffen und die Würde aller Menschen zu sichern. Besonders am Herzen liegt uns dabei die Beteiligung von Frauen und Mädchen. CARE ist überparteilich, konfessionslos und dem humanitären Mandat verpflichtet.

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