Kanzlei Manager (m/w/d)

DNK Rechtsanwälte PartGmbB ist eine spezialisierte Kanzlei mit den Schwerpunkten Steuerrecht und Strafrecht. An unseren Standorten in München und Nürnberg betreuen wir Mandantinnen und Mandanten mit höchstem fachlichem Anspruch und persönlichem Engagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit, die den Kanzleibetrieb in allen administrativen Belangen professionell unterstützt.

Aufgaben

• Professionelle Betreuung und Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten – telefonisch, persönlich und per E-Mail
• Selbstständige Aktenbearbeitung und Verwaltung der Kanzleikorrespondenz
• Abrechnung nach dem Vergütungsverzeichnis zum RVG (VV RVG) sowie Erstellung und Bearbeitung von Honorarabrechnungen
• Terminkoordination, Fristenüberwachung und Wiedervorlagenverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung des Anwaltsteams im Tagesgeschäft
• Posteingang und -ausgang, Dokumentenmanagement sowie Ablage in physischer und digitaler Form
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleiablaufs

Qualifikation

• Fundierte, nachgewiesene Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren anspruchsvollen Büroumfeld
• Sicherer und souveräner Umgang mit Mandantinnen und Mandanten – am Telefon, im persönlichen Gespräch und in schriftlicher Korrespondenz
• Praxiserfahrung in der Abrechnung nach dem VV RVG sowie in der Erstellung von Honorarabrechnungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben strukturiert und zuverlässig zu priorisieren
• Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS 365)

Benefits

• Flexible Homeoffice-Regelungen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, professionellen Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Anwaltsteam
• Geregelte Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
• Einen modernen Arbeitsplatz an einem unserer Standorte in München oder Nürnberg
• Langfristige Perspektive in einer wachsenden Kanzlei