Karriereberater*in-Career Services Specialist, 50 % Teilzeit

Bereich: Career Center
Umfang: Teilzeit, 50 %
Berichtslinie: Kanzlerin / Interim Head of Career Center
Standort: München
Start: nach Vereinbarung

Über die Rolle

Zur Verstärkung unseres Career Centers suchen wir eine*n Karriereberater*in/Career Services Specialist in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere deutsch- und englisch-sprachigen, internationalen Studierenden bei beruflicher Orientierung, Praktikums- und Jobsuche sowie beim Einstieg in den deutschen und europäischen Arbeitsmarkt. Gleichzeitig verantworten Sie zentrale Career-Operations-Prozesse, die Nutzung unserer Karriereplattform CareerOS sowie die Dokumentation von Beratungen, Career-Aktivitäten und Employment Data.

Ihre Aufgaben

Karriere-Beratung und Unterstützung der Studierenden

·         Beratung von deutschsprachigen und internationalen Studierenden zu beruflicher Orientierung, Praktikumssuche, Jobsuche und Berufseinstieg

·         Unterstützung bei Bewerbungsstrategien für den deutschen und europäischen Arbeitsmarkt

·         Feedback zu CV, Cover Letter, LinkedIn-Profilen und Bewerbungsunterlagen

·         Vorbereitung von Studierenden auf Interviews, Networking-Situationen, Career Events und Unternehmensformate

·         Sensibilisierung internationaler Studierender für Bewerbungsstandards, Recruiting-Prozesse und Erwartungen im deutschen Arbeitsmarkt

·         Durchführung von Career Office Hours, Einzelberatungen und ausgewählten Career-Readiness-Formaten

Praktikumsberatung und Studiengangsanforderungen

·         Einarbeitung in die Prüfungs- und Praktikumsregelungen der relevanten Studiengänge

·         Beratung von Studierenden zu Pflichtpraktika, freiwilligen Praktika und programmspezifischen Anforderungen

·         Zusammenarbeit mit Studien-Programm Management, Prüfungsamt und akademischen Ansprechpartner*innen bei Fragen zu Praktikumsregelungen

·         Pflege und Aktualisierung relevanter Informationen zu Praktikumsanforderungen

·         Entwicklung von FAQs, Checklisten und Informationsmaterialien zu häufigen Fragen rund um Praktikum und Jobsuche

CareerOS, Daten und Career Operations

·         Nutzung und Pflege von CareerOS als zentrale Plattform für Career Services

·         Dokumentation von Beratungen, Studierendeninteraktionen, Career-Aktivitäten und Employment Data in CareerOS

·         Unterstützung der Studierenden bei der aktiven Nutzung von CareerOS

·         Pflege von Beratungsnotizen, Statusinformationen, Terminen und relevanten Career-Daten

·         Unterstützung bei der Erhebung, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Employment Data

·         Erstellung einfacher Auswertungen und Reports für das Career Center

·         Organisation von Beratungsterminen, Office Hours, Teilnehmerlisten, Feedbackformularen und Kommunikationsvorlagen

Zusammenarbeit und Schnittstellen

·         Enge Zusammenarbeit mit der Kanzlerin / Interim Head of Career Center

·         Abstimmung mit Studien-Programm Management, Prüfungsamt und akademischen Ansprechpartner*innen

·         Zusammenarbeit mit dem Bereich Corporate Engagement bei Career Events, Unternehmensformaten und studentischer Vorbereitung

·         Schnittstelle zu Alumni Relations bei Mentoring-, Alumni-Panel- oder Networking-Formaten

·         Unterstützung der studentennahen Career-Kommunikation in Abstimmung mit Marketing und internen Teams

Ihr Profil

·         Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in Betriebswirtschaft, HR, Psychologie, Pädagogik, Kommunikation, International Management, Hochschulmanagement oder einem verwandten Bereich

·         Erfahrung in Career Services, Studienberatung, HR, Recruiting, Talent Acquisition, Coaching, Student Services oder Hochschulmanagement

·         Gutes Verständnis des deutschen bzw. europäischen Arbeitsmarkts und typischer Bewerbungsprozesse für Praktika, Werkstudierendenstellen und Berufseinstieg

·         Erfahrung in der Beratung oder Unterstützung von Studierenden und Young Professionals

·         Sicherer Umgang mit CV, Cover Letter, LinkedIn, Interviewvorbereitung und Jobsuchstrategien

·         Bereitschaft, sich in Prüfungsordnungen, Praktikumsregelungen und programmspezifische Anforderungen einzuarbeiten

·         Erfahrung mit Career-Plattformen, CRM-Systemen, Datenbanken oder digitalen Beratungssystemen von Vorteil

·         Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich überzeugen Sie durch

·         ausgeprägte Beratungs- und Serviceorientierung

·         strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

·         Freude an der Arbeit mit Studierenden in einem internationalen Umfeld

·         Fähigkeit, komplexe Regelungen verständlich und korrekt zu erklären

·         daten- und prozessorientiertes Denken

·         hohe Genauigkeit bei Dokumentation, Datenpflege und Nachverfolgung

·         Empathie, Diskretion und professionelles Auftreten

·         Fähigkeit, bei begrenzter Arbeitszeit klar zu priorisieren

·         Eigeninitiative und Interesse daran, Career-Services-Prozesse weiterzuentwickeln

Was Sie erwartet

·         eine sinnstiftende Rolle an der Schnittstelle von Studierenden, Career Services, Programmen und Arbeitsmarkt

·         ein internationales Hochschulumfeld mit engem Kontakt zu Studierenden

·         die Möglichkeit, Career Services strukturiert, datenbasiert und serviceorientiert weiterzuentwickeln

·         ein kleines, engagiertes Team mit direkter Berichtslinie zur Hochschulleitung

·         eine Teilzeitrolle mit klar definiertem Aufgabenbereich und hoher Eigenverantwortung