Karrierechancen: Sachbearbeiter*in (Disponent*in)

Du bist kommunikativ und ein echtes Organisationstalent?

Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Team-Mitarbeiter*innen, auch unter Zeitdruck, bringt dich nicht aus der Ruhe?

Das Erstellen von kniffligen Tabellen und Dienstplänen unter Berücksichtigung verschiedenster Vorgaben ist genau dein Ding?

Dann brauchen wir genau dich!

Im Hybrid Broadcast Management bist du ein wichtiger Bestandteil der Steuerungsstelle für die Distribution des ZDF-Contents.

Als Teil des Leitungsteams beschäftigst du dich täglich mit der Disposition, IT-Angelegenheiten und Themen des Büromanagements. 

Deine Aufgaben

• Du betreust eigenverantwortlich, auch tagesaktuell, die Disposition mehrerer Teams (selbstständiges Erstellen von Dienstplänen, Koordination von Dienstplanänderungen etc.)


• Du betreust und pflegst vertrauensvoll die ZDF-internen Abrechnungssysteme (u.a. Datenpflege, Abrechnung, Koordination)


• Du bereitest Statistiken auf und übernimmst die Urlaubs- und Abwesenheitskoordination sowie die Organisation von Aus- und Fortbildungen der Mitarbeiter*innen


• Du bist zuständig für die abteilungsinternen IT-Tätigkeiten (Ansprechpartner*in für den IT-Koordinator, Pflege & Organisation von IT-Systemen, Koordination der abteilungsinternen Office 365-Struktur)


• Du kümmerst dich um die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (Büromanagement)

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung im Bereich Disposition und mehrjährige Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Hochschulausbildung, die genannten Voraussetzungen können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und langjährige Berufserfahrung erworben worden sein


• Du besitzt die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten


• Du verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Empathie, auch unter Zeitdruck


• Du bist teamfähig, zuverlässig und vertrauensvoll, bist organisationsstark und deine Stärke ist eine sehr gute und verlässliche Kommunikation


• Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, OneNote, Teams u.a.) und ggf. den ZDF-internen Programmen (FLINK, GDS)

Freue dich auf