Karrierechancen: Teamleiter (m/w/d) Dokumentenzentrum (437/2026)

Stellenausschreibung Nr. 437/2026

Teamleiter (m/w/d) Dokumentenzentrum (DKZ)

Entgeltgruppe 9a TV-TgDRV

Sie möchten bei einem Arbeitgeber arbeiten, der zukunftssicher und familienfreundlich ist und Ihnen gleichzeitig eine spannende Aufgabe mit Verantwortung bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind ein moderner Rentenversicherungsträger und einer der größten Arbeitgeber in der Region Mitteldeutschland.

Verstärken Sie unser Referat Digitalisierung, der Abteilung Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Leipzig.

Darauf können Sie sich freuen

• Flexibilität: Teilzeit oder Vollzeit (39h-Woche) sowie mobiles Arbeiten


• Sicherheit: unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, Tarifbindung u.v.m.


• Weiterentwicklung: vielfältige Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten


• Modernes Arbeitsumfeld: moderne technische & ergonomische Arbeitsmittel


• Zusatzleistungen: Prämie bei Mitarbeiterempfehlung & Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Jeder von uns empfindet andere Benefits als besonders wichtig und eine vollständige Auflistung ist an dieser Stelle nicht möglich. Sprechen Sie uns gern an. Wir beantworten Ihre Fragen zu unseren Benefits gern.

Das erwartet Sie

Als Teamleiter (m/w/d) im Dokumentenzentrum (DKZ) sind Sie für die personelle und organisatorische sowie fachliche Leitung des Teams verantwortlich. Insbesondere beinhaltet die Aufgabe folgende Tätigkeiten:

• Planung und Koordination eines bedarfsgerechten Personaleinsatzes und entsprechende Aufgabenverteilung (z.B. Dienstplanerarbeitung)


• Anleitung und Schulung der Mitarbeitenden sowie Durchführung von Unterweisungen im Rahmen der fachlichen Aufgaben


• Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Erstellung von Beurteilungen


• Steuerung, Überwachung und Kontrolle der termingerechten und ordnungsgemäßen Erfüllung aller Arbeitsschritte im Team


• Abwesenheits- und Vertretungsmanagement zur Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit innerhalb des Teams


• Überwachung der Qualitätsstandards der Postsortierung und - aufbereitung sowie des Scannens und Validierens


• Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Dienstberatungen zur Planung und Koordinierung der Erfüllung aller anfallenden Aufgaben im DKZ


• Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) und


• Mehrjährige Berufserfahrung in der personellen und fachlichen Führung von Beschäftigten, z.B. in einer Teamleitungsfunktion, vorzugsweise in größeren Organisationseinheiten, idealerweise im öffentlichen Dienst


• Sehr gute Konfliktlösungskompetenz und Motivationsbefähigung


• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit


• Zielorientierte und problemlösungsorientierte Arbeits- und Denkweise


• Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten 

Klingt das nach einer Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 03.07.2026 über unser Bewerberportal ein.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in den Kalenderwochen 32 und 33 (2026) statt.

Ihre Ansprechpartner für Fragen zum Bewerbungsverfahren:

Matthias Sollbach                                          Andree Jeziorski

Telefon: 0341 550-46245                              Telefon: 0361 482-61402

[email protected]                            [email protected]

Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg zu uns

Lernen Sie das Team kennen, das Sie durch den Bewerbungsprozess begleitet und erhalten Sie weitere Einblicke auf unseren Social-Media-Kanälen sowie auf unserer Webseite:

• Recruiting Team


• LinkedIn & Instagram


• Webseite

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Vielfalt und Inklusion

Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, sowie von Personen aller Nationalitäten und kulturellen Hintergründe sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Sofern eine vorhandene Schwerbehinderung/Gleichstellung berücksichtigt werden soll, ist der Hinweis und die Beifügung des Nachweises (Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid) erforderlich.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB)