Karrierechancen: Verwaltungsassistent*in

Die Hauptredaktion Internationale Fiktion koproduziert und erwirbt internationale Spielfilme, Mehrteiler und Serien für die gesamte ZDF-Familie, einschließlich unseres Streaming-Portals.

Bei uns unterstützt du im Bereich der redaktionellen Assistenz und bist für das Office-Management der Abteilungsleitung innerhalb der Abteilung Zentrale Aufgaben zuständig. 

Deine Aufgaben

• Du koordinierst interne und externe Termine der Abteilungsleitung, bereitest diese vor und unterstützt bei Recherchen und Präsentationen


• Du führst selbstständig die fremdsprachige Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern und Institutionen


• Du erstellst selbstständig Sitzungsprotokolle und bist für Buchungen von Dienstreisen der Abteilung Zentrale Aufgaben zuständig


• Du unterstützt im Bereich redaktionelle Assistenz, u.a. bei den Programmanmeldungen von Wiederholungssendungen, der jährlichen Programmchronik, bei Festivaleinreichungen und arbeitest im Bereich Presse/Online zu


• Du unterstützt die Kolleg*innen im Bereich des Bestandsdatenpflege in der Datenbank eMotion und arbeitest mit den relevanen Systemen, u.a. Pharos, Do.it, Doxis und Scope

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Medienbranche


• Kenntnisse des ZDF-Portfolios im fiktionalen Bereich und der Arbeit in einer (Fiction-)TV-Redaktion sind wünschenswert


• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über sehr gute Rechtschreibkenntnisse, Grundkenntnisse in weiteren Sprachen wären hilfreich


• Eine gute Allgemeinbildung, Kommunikations-, und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent gehören zu Deinen Stärken


• Außerdem zeichnen Dich Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe aus

Freue Dich auf