Karrierechancen: Verwaltungs-Assistent*in im Team Infrastrukturelle Dienste

Deine Aufgaben

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  Du bist Ansprechperson für Anwender*innen bei Fragen und Anliegen zu unserem IT-gestützten System zur Verwaltung und Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechnungsräumen
  
  


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  Du administrierst und pflegst User-Daten (Anlegen, Rechtevergabe, Anpassungen)
  
  


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  Du bildest systemseitig Gebäude, Etagen, Arbeitsplätze und Raumdaten ab und hältst diese fortlaufend aktuell (inkl. Ausstattung und Funktion)
  
  


• 
  
  Du arbeitest eng mit IT-Schnittstellen und dem Flächenmanagement zusammen
  
  


• 
  
  Du bearbeitest und koordinierst interne Kundenaufträge in der Zentralen Auftragsannahme (z. B. Entsorgung, Reinigung, Handwerkerdisposition)
  
  


• 
  
  Du unterstützt im Konferenzraummanagement
  
  

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst einschlägige Fachkenntnisse durch mehrjährige Berufserfahrung mit - alternativ hast Du Dir diese durch einen gleichwertigen Berufsweg und/oder langjährige Praxis angeeignet


• Du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit und arbeitest gerne mit digitalen Anwendungen (vorzugsweise Microsoft 365 / Teams)


• 
  
  Du hast idealerweise bereits Erfahrung in der Systempflege oder Administration von Anwendungen
  
  


• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig und besitzt ein gutes Organisationsgeschick


• Du zeichnest Dich durch eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kund*innen aus


• Du bist ein*e Teamplayer*in und hast Freude daran, Dich in neue Themen einzuarbeiten


• Erfahrungen im infrastrukturellen Gebäudemanagement oder in administrativen Servicebereichen sind wünschenswert

Freue Dich auf