Kauffrau * Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei Brix Consult Gmbh in Headquarter Mannheim

Arbeitsbeschreibung - Kauffrau * Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Buchung von Meetings und Abwicklung der Terminplanungen (intern und extern)
Begrüßung von Besucher:innen/Organisation von Besuchen
Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
Organisation von Veranstaltungen im Büro
Bearbeitung von Postversand, Paketen und Lieferungen
Bestellung und Pflege von Büromaterial
Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
Reisemanagement
Verwaltung der Einrichtungen: Instandhaltung und Gebäudemanagement, Dekoration, Suche nach und Verhandlung mit Auftragnehmern und Lieferfirmen, Verwaltung von Wartungsverträgen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokauffrau- oder mann/ oder vergleichbaren Berufen
Interesse an der Büroorganisation
Erste praktische Erfahrungen in diesem Bereich
Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
Freude an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabe
Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Eine hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit

Warum wir?

Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten
Leistungsgerechte Vergütung
Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Tolles Betriebsklima mit respektvollem Umgang im Team
Betriebliche Altersvorsorge: Bezuschussung von Verträgen mit bis zu 20%
Bezuschussung des Mittagessens
Agile Worksettings, MuteLab für konzentriertes Arbeiten
kostenlose Getränke, Candybar, Obst

Über uns

BRIX Consult ist ein 2022 gegründetes Ingenieurbüro, das sich auf nachhaltiges Bauen und effizientes Baumanagement spezialisiert hat. Unser Leistungsspektrum reicht von Nachhaltigkeitszertifizierungen (z. B. DGNB, QNG, ESG) über Energieberatung und Fördermittelanträge bis hin zu umfassendem Baumanagementtätigkeiten. Mit maßgeschneiderten Lösungen unterstützen wir Bauprojekte in allen Phasen – von der Planung bis zur Fertigstellung – und setzen dabei auf höchste ökologische und ökonomische Standards.

Seit Ende 2024 befindet sich unsere zweite Gesellschaft, die BRIX Real Estate, im Aufbau. Als Projektentwicklerin und Immobilienmaklerin konzentriert sie sich auf nachhaltige Immobilienentwicklungen, um die Zukunft des Bauens mitzugestalten.

Gemeinsam verfolgen beide Unternehmen das Ziel, innovative und nachhaltige Bauprojekte erfolgreich und ressourcenschonend umzusetzen.

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Kauffrau * Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

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