Kaufleute für Büromanagement M/W/D

Unternehmen : Gfos

Auftragstyp : Vollzeit

Essen, Germany

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Kaufleute für Büromanagement M/W/D

Gestalte mit uns die Zukunft der Arbeit

Feste Wurzeln, Kraft für Wachstum und Lust auf Neues, das ist GFOS – ein familiengeführtes Technologieunternehmen in zweiter Generation. Bei allem, was wir tun, streben wir seit unserer Gründung 1988 nach Exzellenz und Innovation. Heute sind wir ein international führender HR-Tech-Anbieter professioneller SaaS-Lösungen für Workforce Management, Access Control und Smart Manufacturing. Unsere enterprisefähige Cloud-Plattform ermöglicht die nahtlose Digitalisierung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse – skalierbar, sicher und hochverfügbar. Mit einem klaren Fokus auf Kundenzufriedenheit, technologischer Excellenz und nachhaltigem Wachstum unterstützen wir weltweit mehr als 4.500 Kunden in über 30 Ländern dabei, die Zukunft der Arbeit durch effiziente und sichere Digitalisierung zu gestalten. Ob KI-gestützte Personaleinsatzplanung, moderne Zutrittslösungen oder vernetzte Produktionsprozesse - We are Designing the Future of Work!

Uns ist es besonders wichtig, jungen Talenten eine hochwertige Ausbildung mit verantwortungsvollen Aufgaben und Perspektiven zu bieten.

Werde ein Teil dieser Vision und bewirb dich jetzt.

Für unseren Hauptsitz in Essen suchen wir zum 1. August 2026 motivierte Auszubildende als:

Kaufleute für Büromanagement M/W/D

Deine neue Arbeitswelt

Du erledigst alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb des Betriebes und sorgst dafür, dass die betrieblichen Informations- und Kommunikationsflüsse reibungslos funktionieren
Du bereitest statistische Daten auf, führst Terminpläne und erstellst Protokolle
Du organisierst Meetings und kümmerst Dich um anfallende Rechnungen

Das solltest Du mitbringen

Du verfügst über eine (Fach-)Hochschulreife mit guten bis sehr guten Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik oder bist Studienabbrecher
Du bringst sprachliche Kompetenz und gutes Ausdrucksvermögen mit
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Du arbeitest genau, zuverlässig und verantwortungsbewusst
Du hast gute PC-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Du zeigst mitarbeiter- und kundenorientiertes Verhalten

Dein Start bei GFOS

Du startest in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen durch
Dein Einstieg beginnt mit einem strukturierten Onboarding-Programm, bei dem du unser Unternehmen, unsere Kultur und unsere Software kennenlernst
Du lernst von Anfang an praxisorientiert und zu arbeiten
Du wirst während deiner Ausbildungszeit aktiv begleitet und unterstützt
Wir interessieren uns für dich, deine Ideen und deinen beruflichen Werdegang – Idea Heroes ausdrücklich erwünscht!
Dich erwartet ein attraktives und flexibles Arbeitsumfeld mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz – unser gemeinsames Ziel: deine Übernahme nach der Ausbildung

Deine Benefits

Attraktive Vergütung: Dich erwartet von Anfang an eine überdurchschnittliche Bezahlung
Flexible Arbeitszeiten: Du kannst deinen Arbeitstag flexibel gestalten und so Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren
Berufliche Weiterentwicklung: Nach deiner Ausbildung oder während deiner Tätigkeit hast du die Möglichkeit, ein berufsbegleitendes Studium zu starten und dein Fachwissen gezielt auszubauen
Deutschlandticket: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket, sodass du es sowohl für den Arbeitsweg als auch privat nutzen kannst
Gesundheit: Über unsere Kooperation mit Wellhub stehen dir Fitnessstudios, Gesundheitsangebote und Kurse zur persönlichen Weiterentwicklung zu vergünstigten Konditionen weltweit offen
JobRad Leasing: Du kannst Fahrräder und E‑Bikes zu attraktiven Konditionen leasen und profitierst dabei von einem geldwerten Vorteil
Altersvorsorge: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte: Über Corporate Benefits erhältst du exklusive Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Anbietern
Barrierefreiheit: Unsere Arbeitsumgebung ist barrierefrei gestaltet

Deine Ansprechpartnerin

Regina Rack
Senior Talent Acquisition Managerin

Bei Fragen richte dich gerne an:
[email protected]

Über uns

GFOS ist ein international führender HR-Software-Anbieter im Bereich Workforce Management und den anverwandten Bereichen Smart Manufacturing und Access Control. Das Technologieunternehmen bietet eine enterprisefähige Cloud-Plattform, die eine durchgängige Digitalisierung von Workforce-Management-Prozessen ermöglicht. Mit über 35 Jahren Erfahrung liefert GFOS innovative Softwarelösungen, die die Produktivität und Effizienz von Arbeitsabläufen signifikant steigern. Bekannt für ihre modularen Lösungen und die nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur, bietet GFOS Unternehmen die Optimierung von Abläufen, unter anderem durch eine professionelle Personaleinsatzplanung, die in Zeiten des Fachkräftemangels das bestehende Personal ideal und ressourcenschonend plant. Die umfassende Lösung wird von mehr als 4.500 Kunden und sieben Millionen Nutzern in über 30 Ländern eingesetzt und ist unbegrenzt skalierbar. Als familiengeführtes Unternehmen in der zweiten Generation ist GFOS eine Seltenheit in der Technologiebranche und verbindet höchste Innovationskraft mit einem tiefen Verständnis des Marktes.

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