Du bist organisiert, digital affin und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Du arbeitest gerne selbstständig und hast Lust, in einem modernen und schnell wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen?
Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir sind ein modernes Unternehmen für mobile Physiotherapie und betreuen Patienten in Pflegeeinrichtungen und Seniorenzentren. Unsere Prozesse sind weitgehend digitalisiert und wir arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen und einem dynamischen Team.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit – 100 % Remote.
Aufgaben
Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Organisation und Koordination unserer täglichen Abläufe.
Planung und Koordination von Terminen für unsere Patienten und Therapeuten
Organisation von Hausbesuchen und Einsätzen in Pflegeeinrichtungen
Abstimmung der Termine und Zeitfenster mit unseren Therapeuten
Unterstützung im Rezeptmanagement
Auswertung und Aufbereitung von Informationen aus unseren WhatsApp-Kommunikationen
Nutzung von KI und digitalen Tools zur effizienten Bearbeitung und Übertragung von Informationen
Kontrolle automatisierter Prozesse und Nachbearbeitung bei Abweichungen
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Du musst nicht aus der Physiotherapie kommen. Entscheidend ist für uns, dass du dich schnell in digitale Prozesse einarbeiten kannst, gerne organisierst und zuverlässig arbeitest.
Qualifikation
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute digitale Affinität
Sicherer Umgang mit PC und gängigen digitalen Anwendungen
Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, neue Systeme kennenzulernen
Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
100 % Remote / Homeoffice
25 - 40 Stunden pro Woche
22€ Stundenlohn
Unbefristete Anstellung
Moderne digitale Arbeitsprozesse
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eigenverantwortliches Arbeiten
Ein modernes, wachsendes Unternehmen
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Uns ist nicht wichtig, dass dein Lebenslauf perfekt ist. Viel wichtiger sind uns Organisationstalent, digitale Affinität, Eigeninitiative und der Wille, Verantwortung zu übernehmen.
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
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