Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement - Wetzlar
Gehalt: Attraktives Gehalt
Arbeitszeit: 36,5 Stunden pro Woche
Standort: Wetzlar, Deutschland (Diese Position ist vor Ort)

Über das Unternehmen
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung als führender Hersteller von GNSS-, Inertial- und Indoor-Positionierungssystemen. Ihre innovative Technologie wird von Fahrzeug- und Reifenherstellern weltweit genutzt, um die Fahrzeugleistung und -sicherheit zu testen und zu validieren. Sie streben nach Exzellenz und suchen einen engagierten und detailorientierten Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, der das Team in Wetzlar verstärkt.

Die Rolle
Der Kaufmann / die Kauffrau für Büromanagement übernimmt eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung administrativer Unterstützung für alle Abteilungen, mit besonderem Fokus auf die Bearbeitung von Kundenbestellungen und Lieferantenrechnungen. Der erfolgreiche Kandidat stellt den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs sicher und trägt zur Effizienz der täglichen Arbeitsprozesse bei.

Hauptaufgaben:

• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, um einen schnellen und professionellen Service zu gewährleisten.
• Verwaltung von Kundenbestellungen vom Eingang bis zur Auslieferung und Sicherstellung der Zahlungseingänge.
• Abgleich und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen mit den entsprechenden Lieferscheinen.
• Präzises Importieren und Aktualisieren von Kundeninformationen im UNITY-Computersystem.
• Dateneingabe, Scannen und Archivieren von Dokumenten, um eine ordnungsgemäße Aufbewahrung sicherzustellen.

Idealer Kandidat:

• Eine gewissenhafte, gut organisierte und effiziente Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Buchhaltung und fundierte Kenntnisse in MS Excel.
• Ein ausgeprägtes Gespür für Details und ein hohes Maß an Organisationstalent.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich, da das Unternehmen international tätig ist.

Leistungen und Vorteile
Unser Kunde legt großen Wert auf seine Mitarbeiter und bietet ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung, um in der Rolle erfolgreich zu sein. Zu den zusätzlichen Vorteilen gehören:

• Mitarbeiteraktienprogramm: Teilnahme nach der Probezeit möglich.
• Großzügiger Urlaub: 30 Tage bezahlter Urlaub zur Erholung und Entspannung.
• Work-Life-Balance: Eine 36,5-Stunden-Woche, die eine gesunde Balance zwischen Berufs- und Privatleben unterstützt.

Bewerbung
Wenn Sie ein erfahrener, hochqualifizierter Büromanager sind und Ihre Karriere in einem dynamischen und innovativen Umfeld voranbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Klicken Sie auf Jetzt bewerben, um Ihre Bewerbung einzureichen.

Unser Kunde setzt sich für die Schaffung eines vielfältigen und integrativen Arbeitsplatzes ein, an dem sich jeder geschätzt und respektiert fühlt. Sie begrüßen Bewerbungen von Kandidaten aus allen Hintergründen und sind bestrebt, ein Team aufzubauen, das eine Vielzahl von Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten widerspiegelt.