Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Finanzen

Bereich Finanzen:

• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung unserer MANDARIN family

• Du behältst den Überblick beim Debitoren- und Kreditorenmanagement, außerdem arbeitest du eng mit unserer Crew und dem Steuerbüro zusammen.

• Du hilfst uns beim Projektcontrolling, bei den Dokumentationen und überwachst unsere Prozesse.

• Du bereitest unsere Daten auf und unterstützt uns beim Erstellen von Reportings, damit wir bessere Entscheidungen treffen.

Bereich Office Management & Team-Support:

• Du bist die helfende Hand, wenn es um Telefonvertretung oder kleine Aufgaben im Office-Alltag geht.

• Du organisierst den Büroalltag bei Bedarf mit: Einkauf, Koordination von Reinigungskräften und Hausmeister:innen.

• Du organisierst Dienstreisen und koordinierst Termine für die Kolleg:innen.

• Du unterstützt uns bei der Planung von Meetings und Kundenterminen.

• Du packst gerne bei Events oder Teamaktivitäten mit an, sei es beim gemeinsamen Mittagessen, internen Weiterbildungsveranstaltungen, Xmas- und Sommerpartys.

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – am liebsten als Steuerfachangestellte:r, aber auch ein kaufmännischer Background ist super.

• Ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Management oder einem verwandten Fach ist ein Plus im Controlling, aber kein Muss.

• Du hast in jedem Fall schon Erfahrung in der Buchhaltung oder Controlling

• Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen.

• Du arbeitest selbstständig und bist gleichzeitig ein/n Teamplayer:in.

• Du gehst strukturiert an Aufgaben heran und erkennst schnell Zusammenhänge.

• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und bist ein Organisationstalent.

• Du bist zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch - sowohl schriftlich als auch mündlich. 

• Du verfügst über einen Führerschein Klasse B, denn du übernimmst auch mal Botenfahrten oder kümmerst dich ums Fuhrparkmanagement.