Kaufmann/-frau für Office Management (m/w/d) bei Fink It Solutions in Würzburg

Arbeitsbeschreibung - Kaufmann/-frau für Office Management (m/w/d)

Deine Rolle

Als Kaufmann/-frau für Office Management stellst du sicher, dass der operative Betrieb reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben und Verantwortungen

Allgemeine Bürotätigkeiten
Administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management
Vertragsmanagement, Nachverfolgung von Angeboten
Pflege der Daten in den Systeme im Backoffice (Hubspot, Jira, Moco, Confluence, SAP)
Abstimmung mit den Projektleitenden zu erbrachten und verrechenbaren Leistungen
Abrechnung von verrechenbaren Leistungen
Unterstützung der Projekte bei kaufmännischen Themen (Project Management Office)
Organisation von Besprechungen und Konferenzen
Unterstützung bei der Optimierung und Ausbau von Office-Prozesse und -systeme

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbarere Berufserfahrung
Analytisches Denken, Hands-on-Mentalität und operative Umsetzungsstärke
Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Gute Kenntnisse im Büromanagement
Von Vorteil: Know-How zu kaufmännischen Abläufen in IT-Projekten
Nachhaltiges Interesse an der Optimierung von Prozessen und Abläufen
Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Versierter Umgang mit IT-Software wie z.B. Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint/Sharepoint/Teams)
Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
PKW-Führerschein

Was wir bieten

Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegen sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch
Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud-Umgebungen
Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
30 + 1 Tage Urlaub
Zentrale Lage und Nähe zum Hauptbahnhof Würzburg (10 Min. fußläufig)
Individuelle Einarbeitung inkl. Coach & gezielte Förderung
Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze
Mehrfache Auszeichnung - Focus Business Auszeichnung „Top-Arbeitgeber Mittelstand“
Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
Spannenden Aufgabenbereich, den du maßgeblich voranbringen kannst
Kontinuierliche Mitarbeiterförderung durch individuelle Weiterbildungsangebote
Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten
Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss
Möglichkeit Mobiles Arbeiten im In- und Ausland (Workation) inkl. Versicherungsschutz
Möglichkeit zur Nutzung unseres Fahrrad-Leasings
Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch "GymPass" - Fitnessstudio und mehr
Vital-Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros
Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Wir freuen uns über Deine Bewerbung

Wenn du in einer zukunftsorientierten Position wachsen und dich im Office Management weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ansprechpartner

Karriere Team
[email protected]

Über uns

Die Fink Unternehmen mit Hauptsitz in Würzburg haben als Schwerpunkte Digitalisierung von Unternehmensprozessen mit und ohne SAP.

Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Würzburg ist ein global tätiges IT-Beratungshaus mit dem Schwerpunkt SAP- und OpenText-Lösungen. Aktuell beschäftigt Fink IT über 60 festangestellte Mitarbeiter, ist „TOP-Arbeitgeber im Mittelstand 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 und 2024 trägt die kununu Auszeichnungen „top company“ sowie „open company“.

Fink IT-Solutions in Zahlen

Fink Digital Solutions GmbH mit Hauptsitz in Würzburg ist eine global tätiges Beratungshaus mit dem Schwerpunkt auf die Digitalisierung in Unternehmen für SAP-nahe AI-Lösungen, digitales Prozessmanagement, digitale Marketing-, Vertriebs- und Kundenservicesoftware, Learning-Plattform, sowie Personaldienstleistung.

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