Logo-of-Vilo-personal-hiring-for-jobs-in-Deutschland-on-GrabJobs

Kaufmännisch - technische Assistenz Auftragsbearbeitung (m/w/d)

salary Salary :

€19 - 22 hourly

icon building Unternehmen : Vilo-personal
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

Anzahl der Bewerber

 : 

000+

Click to reveal the number of candidates who applied for this job.
icon loader
Jetzt bewerben
icon loader Jetzt bewerben

Let AI Supercharge Your Job Hunt!

JobCopilot scans 500,000+ company career sites daily to find jobs for you

Never miss an opportunity Save hours by auto-filling applications forms Land more interviews with tailored applications
happy man
thunder iconActivate JobCopilot

Arbeitsbeschreibung - Kaufmännisch - technische Assistenz Auftragsbearbeitung (m/w/d)





Ihre Vorteile...






Ein moderner Arbeitsplatz als kaufmännisch - technische Assistenz (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung in einem Top-Objekt in Wohnort-Nähe:

  • Attraktiver Stundenlohn
  • Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Langfristig sicherer Arbeitsplatz im professionellen Facility Management beim Marktführer
  • Strukturierte Einarbeitung 
  • Moderne Büroräume inkl. höhenverstellbarer Schreibtische und Technik, die gelegentliches mobiles Arbeiten möglich macht









Ihre Aufgaben...






Als kaufmännisch - technische Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

  • Bearbeitung und Prüfung von Aufträgen sowie Angeboten
  • Erstellung und Pflege von Berichten und Statusübersichten
  • Koordination und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Leistungen externer Dienstleistender
  • Bearbeitung von Störmeldungen im Kundenportal und Kommunikation mit dem Endkund:innen
  • Dokumentation und strukturierte Ablage von Auftragsunterlagen im Kundensystem
  • Erfassung und Pflege von Ereignissen und Daten in der Projektsoftware









Ihre Qualifikationen...






  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder vergleichbar
  • Erste praktische Erfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen oder administrativen Rolle ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie klare und verbindliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten und eine proaktive, verantwortungsbewusste Arbeitsweise









Unsere Benefits...






FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

  • Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
  • Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
  • Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/




Original job Kaufmännisch - technische Assistenz Auftragsbearbeitung (m/w/d) posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.
Jetzt bewerben
Share Job
Share Job

Auto-Apply to Assistenz Auftragsbearbeitung Jobs with your AI JobCopilot

thunder icon Auto-Apply with AI

Similar Assistenz Auftragsbearbeitung Jobs in Germany

GrabJobs ist das führende Jobportal in Germany und verbindet Sie schnell mit Tausenden von -Jobs! Finden Sie die besten -Jobs in Germany, bewerben Sie sich mit einem Klick und sichern Sie sich noch heute einen Job!

Mobile Apps

Copyright © 2026 Grabjobs Pte.Ltd. All Rights Reserved.