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Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa (w/m/d) - München in Teilzeit

icon building Unternehmen : Visumpoint Gmbh
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

Arbeitsbeschreibung - Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa (w/m/d) - München in Teilzeit

Deine Aufgaben
  • Auftragseingang: Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge.
  • Botschaftsfahrten/Behördengänge: Durchführung von Fahrten zu Botschaften und Behörden sowie Abholung von Visas.
  • Versand und Rechnungsstellung: Organisation des Versands und Erstellung der dazugehörigen Rechnungen.
  • Kommunikation mit Antragstellern und Reisenden: Betreuung und Unterstützung von Antragstellern und Reisenden bei ihren Anliegen.
  • Kundenberatung: Beratung und Betreuung von Kunden bei Fragen und Anliegen.
  • Eigenständige Recherche: Durchführung eigenständiger Recherchen zu verschiedenen Themen.
  • Pflege von internen Datenbanken: Aktualisierung und Pflege von Daten in internen Datenbanken.
  • Dokumentation im Auftragsverwaltungssystem: Erfassung und Dokumentation von Vorgängen im Auftragsverwaltungssystem.
Dein Profil
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Level) sowie Grundkenntnisse in Englisch (A2-Level)
  • Selbständiges Arbeiten: Du arbeitest strukturiert und selbständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise: Du findest schnell und effizient Lösungen für auftretende Probleme.
Warum wir?
  • Vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld.
  • Eigenverantwortung: Arbeite eigenverantwortlich und selbstständig in einem unterstützenden Umfeld.
  • Entfaltungsmöglichkeiten: Bringe Dich aktiv ein und entfalte Dein Potenzial.
  • Teamevents: Freue Dich auf Teamevents und Aktivitäten, die den Zusammenhalt stärken.
Über uns
Wir sind ein familiengeführter Global Mobility Dienstleister mit Sitz in Berlin, der seit 2011 Privat- und Geschäftskunden bezüglich Einreise- und Visabestimmungen berät, Dokumente prüft, falls erforderlich Legalisierungen Übersetzungen abwickelt und die nötigen Visa einholt. Ergänzt wird unser Portfolio durch die vollständige Abwicklung von EU-Meldungen im Rahmen der EU-Entsenderichtlinie, die Beantragung von A1-Beschenigungen und Sozialversicherungsnachweisen und umfassende Dienstleistungen für langfristige Mitarbeiterentsendungen (In- und Outbound Immigration und Relocation).

Unser persönlicher Serviceansatz wird durch die Kernwerte "Kundennähe", "Flexibilität" und "Zuverlässigkeit" definiert und zeichnet uns aus. Darüber hinaus bieten wir innovative Online- und Schnittstellenlösungen, die intuitive und schlanke Prozesse ermöglichen. Ganz getreu dem Slogan: Wir machen es einfach!

Wir wollen Dir nicht nur einen Arbeitsplatz bieten, sondern auch einen Erlebnisraum schaffen, der Platz für Identifikation, Weiterentwicklung, Spaß an der Arbeit, Flexibilität und Emotionen lässt.
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