Kaufmännische Assistenz Finance & Controlling (m/w/d)

Unternehmen : Reifenhäuser Next

Auftragstyp : Vollzeit

Cologne, Germany

Arbeitsbeschreibung - Kaufmännische Assistenz Finance & Controlling (m/w/d)

Intro

Bei Reifenhäuser NEXT entwickeln wir das „ChatGPT für Extrusion“: Mit unseren Produkten NEXT AI, NEXT Learning und NEXT Data bringen wir Industrial AI in die Fertigung – damit Maschinen intelligenter, effizienter und nachhaltiger betrieben werden können.

Wir verbinden die Stabilität eines Familienunternehmens mit über 100 Jahren Geschichte mit der Dynamik eines Startups. Als Kaufmännische Assistenz Finance & Controlling (m/w/d) bist du die Schnittstelle für unsere Finanzprozesse und unterstützt das Management mit Transparenz und Verlässlichkeit bei allen finanziellen Entscheidungen – und legst damit die Basis für unser weiteres Wachstum.

Deine Aufgaben bei uns

Du unterstützt bei der kaufmännischen Steuerung des Unternehmens. Neben klassischen administrativen Aufgaben übernimmst du Verantwortung für finanzielle Prozesse, unterstützt beim Controlling und sorgst dafür, dass unsere Zahlen eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen bilden.

Finance & Buchhaltung

Pflege von Kostenstellen, Kontierungen und Stammdaten in DATEV
Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen
Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
Cash-Management und Überwachung der Liquidität
Prüfung und Abstimmung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro

Controlling & Unternehmenssteuerung

Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Management-Reportings
Mitarbeit bei Budgetplanung und Forecasts
Unterstützung der Budgetverantwortlichen bei der Nachverfolgung ihrer Budgets
Analyse von Kostenentwicklungen und Identifikation von Abweichungen
Unterstützung bei Kostenkontrolle und Wirtschaftlichkeitsanalysen
Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für das Management
Mitarbeit bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse und Reportings

Auftragsmanagement & Einkauf

Unterstützung im Auftragswesen
Bearbeitung von Bestellungen und Einkaufsvorgängen
Organisation und Durchführung von Inventuren

Office & Administration

Allgemeine Unterstützung im Office Management
Organisation administrativer Abläufe
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Aufgaben

Das wünschen wir uns von dir

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Erste Berufserfahrung im Bereich Finance, Controlling oder Buchhaltung
Sicherer Umgang mit DATEV sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
Analytisches Denken und Freude am Umgang mit Zahlen
Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie Budgets und Kostenstrukturen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative sowie die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten

Darauf kannst du dich freuen

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Group Controlling
Einblicke in die kaufmännische Steuerung eines wachsenden Technologieunternehmens
Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Die Möglichkeit, Finance- und Controlling-Prozesse aktiv mitzugestalten
Eine langfristige Entwicklungsperspektive im Bereich Finance & Controlling
Flexible Arbeitsgestaltung mit einem hybriden Arbeitsmodell (3 Tage im Büro, bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche)
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Über uns

Reifenhäuser NEXT steht für Industrial AI, datenbasierte Maschinensteuerung und mehrsprachigen Wissenstransfer im Maschinenbau. Unsere Produkte sind direkt auf die Fertigung und den Maschinenbetrieb ausgerichtet – nicht auf Theorie. Wir entwickeln digital so, dass Bediener, Instandhaltung und Business Units täglich einen messbaren Vorteil haben.

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Über das Unternehmen

Reifenhäuser Next

Über uns Bei Reifenhäuser NEXT entwickeln wir das „ChatGPT für Extrusion“: Mit unseren Produkten NEXT AI, NEXT Learning und NEXT Data bringen wir Industrial AI in die Fertigung – damit Maschinen intelligenter, effizienter und nachhaltiger betrieben werden können. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chanc...

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