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Kaufmännische Assistenz Finance & Office Management (w/m/d)

salary Salary :

€48,000 - 65,000 yearly

icon building Unternehmen : Getec Gruppe
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt Hanover, Germany

Arbeitsbeschreibung - Kaufmännische Assistenz Finance & Office Management (w/m/d)

Aufgaben

  • Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche, rechnerische und vertragliche Richtigkeit
  • Kontrolle von Kunden- und Projektabrechnungen auf Plausibilität und Vollständigkeit
  • Mitarbeit bei Kostenkontrolle, Liquiditätsübersichten und Zahlungsprozessen
  • Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten, Kunden und internen Ansprechpartnern
  • Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse
  • Ergänzend: Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Telefon und allgemeine Organisation

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
  • Erste Erfahrung in Rechnungsprüfung, Buchhaltung, Abrechnung, Controlling oder kaufmännischer Sachbearbeitung
  • Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Sie hinterfragen Unstimmigkeiten, übernehmen Verantwortung und möchten sich weiterentwickeln
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie eine ausgeprägte digitale Affinität; ERP-/Buchhaltungssysteme sind ein Plus
  • Klare, direkte und verlässliche Kommunikation und sehr gute Deutschkenntnisse
  • Eigeninitiative und der Wunsch, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – idealerweise mit dem Ziel, perspektivisch mehr kaufmännische Verantwortung zu übernehmen.
  • Interesse am Energiemarkt und an einer umweltfreundlichen Energieerzeugung; erste Kenntnisse oder Erfahrungen in der Energiebranche sind von Vorteil.

Unser Angebot

  • Anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und klarer Entwicklungsperspektive: Sie starten mit der Rechnungs- und Kostenkontrolle und wachsen Schritt für Schritt in Richtung Controlling und Finanzplanung hinein.
  • Die Möglichkeit, in einem kleinen Team eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
  • Unbefristet in einem zukunftsorientierten Wachstumsmarkt
  • Individuelle Weiterbildung: Wir unterstützen Sie gezielt mit passenden Weiterbildungsangeboten in den Bereichen, die für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung relevant sind
  • Attraktive Vergütung: 48.000–65.000 € brutto jährlich. Ihr Gehalt wächst mit Ihrer Erfahrung und Verantwortung.
  • Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office sowie flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • Faire und transparente Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub
  • Einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit Profi-Equipment
  • Ihre Zukunft ist uns wichtig – Deshalb gibt es bei uns eine betriebliche Altersvorsorge
  • Weitere Benefits wie z. B. Mitgliedschaft bei Hansefit, vergünstigtes Deutschlandticket, Corporate Benefits

Recruiting

Recruiting Team 
+49 511 121088 – 642

Über uns

Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.
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