Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d)

Finanz- und Rechnungswesen

• Prüfung, Bearbeitung und sachliche Freigabe von Wartungs‑, Dienstleistungs‑ und Hotelrechnungen
• Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe, insbesondere im Einkaufs‑ und IT‑Umfeld
• Erstellung von internen Weiterbelastungen an Niederlassungen und Tochtergesellschaften
• Bildung und Pflege von Rückstellungen, insbesondere für IT‑Leistungen und ‑Verträge
• Vorbereitung, Pflege und Nachverfolgung des IT‑Budgets
• Interne Verrechnung von IT‑Leistungen
• Auswertung relevanter Kennzahlen (z. B. Kosten, Services, Lizenzen, Verträge)
• Aufbereitung von Finanz‑ und IT‑Daten für Reports, Dashboards und Budgetreviews
• Enge Zusammenarbeit mit dem Zentral‑Controlling

Assistenz- und Organisationstätigkeiten

• Betreuung des allgemeinen Schriftverkehrs im IT‑Kontext
• Unterstützung der IT‑Leitung im operativen Tagesgeschäft
• Termin‑ und Fristenmanagement sowie Nachverfolgung offener Themen
• Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
• Pflege von Dokumentationen, Kostenübersichten und Vertragsunterlagen
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern

• einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in einer kaufmännischen Assistenz
• Erfahrung mit Rechnungsprüfung, Kostenstellen und internen Verrechnungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PPT
• Zahlenaffinität sowie strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Verständnis für IT‑Services, Softwarelizenzen und Wartungsverträge
• Kenntnisse in Power BI

• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub 
• Individuelle Weiterbildungsangebote für deine persönliche Entwicklung
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, (E-)Bike-Leasing, Kaffee-Flatrate und weitere standortspezifische Benefits