- Sie unterstützen die Standort- und Bereichsleitung im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe.
- Sie koordinieren die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und stellen sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar ist.
- Sie prüfen Kundenabrechnungen sorgfältig auf Vollständigkeit und Plausibilität und tragen so zur Qualität und Verlässlichkeit unserer Dienstleistungen bei.
- Sie erstellen Auswertungen, pflegen Kennzahlen und bereiten Reports sowie Präsentationen übersichtlich und aussagekräftig auf.
- Sie organisieren Meetings, unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung und sorgen für eine professionelle Dokumentation wichtiger Ergebnisse.
- Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und sind eine wichtige organisatorische Schnittstelle im Unternehmen.
- Sie bringen eigene Ideen ein und wirken aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen mit.