Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei Kraftwerk in Halle (Saale),Hybrid

Arbeitsbeschreibung - Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Herzlich Willkommen in unserem Team!

Standort: Halle (Saale) | Hybrid möglich
Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)

Organisieren, kommunizieren, unterstützen – dein Einstieg in die Energiewirtschaft!
Du liebst es, zu organisieren, den Überblick zu behalten & Menschen zu unterstützen? Du hast Freude daran, am Telefon und per E-Mail freundlich und professionell zu kommunizieren? Dann bist du hier genau richtig!
Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für Anfragen – sowohl intern als auch extern. Ob Kunden, Partner oder Kolleg:innen – du sorgst mit freundlichem & professionellem Auftreten dafür, dass alle Anliegen kompetent bearbeitet werden. Gleichzeitig unterstützt du das Team in administrativen & organisatorischen Aufgaben.

Du bringst bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit? Super!
Oder du hast ein Talent für Kommunikation & Organisation? Auch dann freuen wir uns auf dich!

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben – vielseitig & kommunikationsstark

Kommunikation & Telefonie
•   Freundlicher & professioneller Erstkontakt für Kunden, Partner & interne Anfragen
•   Entgegennahme & Weiterleitung von Telefonanrufen & E-Mails
•   Unterstützung im Kunden- & Partnermanagement durch klare, serviceorientierte Kommunikation

Administrative & kaufmännische Unterstützung
•   Bearbeitung & Verwaltung von Verträgen, Rechnungen & Dokumenten
•   Unterstützung im Einkauf & Vertragsmanagement
•   Pflege & Verwaltung von Stammdaten

Organisation & Team-Support
•   Termin- & Reiseplanung für das Team
•   Unterstützung in der internen Kommunikation & Ablage von Dokumenten
•   Vorbereitung von Meetings, Protokollen & Präsentationen

Mitarbeit an Projekten & Prozessen
•   Optimierung administrativer Abläufe & Prozessverbesserungen
• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Controlling & HR

Dein Profil

Das bringst du mit – kommunikativ & organisiert

Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung
Freude an der Kommunikation – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch
Ein freundliches Wesen & eine serviceorientierte Art – du hilfst gerne weiter
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, zuverlässige & eigenständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2)

Auch Quereinsteiger:innen mit Erfahrung in Büroorganisation oder Kundenkommunikation sind herzlich willkommen!

Warum wir?

Was wir dir bieten – ein Job mit Zukunft!

Sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
Hybrides Arbeiten & moderne Arbeitsumgebung
Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen
Team-Events, Firmenveranstaltungen & wertschätzendes Miteinander
Bei uns sind alle per Du – vom ersten Tag an!

Jetzt bewerben & das Team unterstützen!

Fragen? Deine Ansprechpartnerin: Anna Michna-Keller – Recruiting
Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

Über uns

Über uns – Das digitale Betriebssystem der Energiewende

Wir sind ein Zusammenschluss von fünf führenden Technologieunternehmen mit über 350 Spezialisten und betreuen mehr als 500 ERP-Kunden sowie 150 Ladestromanbieter.
Unsere Mission: Die Digitalisierung der Energiewirtschaft vorantreiben und Versorgungs- sowie Infrastrukturunternehmen mit innovativen Softwarelösungen unterstützen.

Unter der Dachmarke Kraftwerk bündeln wir etablierte Unternehmen und Produkte der Energie- und Wasserwirtschaft:

msu solutions GmbH – msu, m8mit
iS Software GmbH – WinEV®
eins+null GmbH – Joules
Signion GmbH – LCC
S&P Solutions GmbH – ASS

Mit smarten Technologien gestalten wir die Energiewende nachhaltig und effizient.
Werde Teil unserer Mission!

Mit zukunftsweisenden Technologien für die Energiewirtschaft treiben wir die digitale Transformation voran. Dabei steht der nachhaltige Umgang mit unseren Ressourcen besonders im Fokus, denn Klimaschutz ist uns ein großes Anliegen. Mit viel Herzblut und Spaß an der Arbeit geben unsere Kolleginnen und Kollegen täglich nur das Beste für unsere Kunden. Klingt spannend für dich? Dann sollten wir uns kennenlernen!

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)