Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Die Buchhaltung vorzubereiten ist dein Bereich. Du erfasst die Belege. Du prüfst die Reisekosten. Du machst die Unterlagen für den Steuerberater fertig. Das machst du selbst. Du arbeitest nicht für jemanden vor, der es dann fertig macht.
Bei der Verwaltung im Büro arbeitest du mit anderen zusammen. Büroorganisation, Personalthemen und Ablage machen mehrere Leute bei uns. Du hilfst dort mit, wo gerade etwas liegen bleibt.
Wir sind eine kleine Firma. Wenn du eine Frage hast, gehst du damit direkt zu [NAME/ROLLE]. Meistens ist die Sache am selben Tag geklärt.
Diese Stelle soll lange besetzt bleiben. Du musst hier nicht aufsteigen. Du musst nicht in eine andere Abteilung wechseln. Und wir erwarten nicht, dass du in zwei Jahren etwas anderes machst. Wenn du einen sicheren Job suchst, bei dem klar ist, was du tust: Dann passt das hier gut.

• Belege erfassen und pflegen. Wir arbeiten mit DATEV.
• Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten.
• Fahrtkosten und Spesen prüfen und abrechnen.
• Daten für die Lohnabrechnung sammeln und an den Steuerberater geben.
• Urlaub und Krankmeldungen verwalten. Verträge ablegen. Bei neuen Kollegen die Einarbeitung mitorganisieren.
• Büro organisieren. Ablage, Post, Kontakt zu Dienstleistern und Behörden.

• Eine kaufmännische Ausbildung. Zum Beispiel Bürokauffrau oder Bürokaufmann, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte.
• Du hast schon einmal Buchhaltung vorbereitet. Am besten mit DATEV.
• Du arbeitest sauber und zuverlässig. Man muss dich nicht an Fristen erinnern.
• Du kennst dich mit Word und Excel aus.
• Du kannst mit vertraulichen Zahlen umgehen und behältst sie für dich.
• Du packst auch mal etwas an, was nicht direkt deine Aufgabe ist.