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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Gebäudemanagement

Arbeitsbeschreibung - Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Gebäudemanagement



...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.


Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.


Aktuell suchen wir in München in unbefristeter Anstellung eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Gebäudemanagement in Vollzeit.


  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

  • 30 Urlaubstage pro Jahr

  • Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)

  • Job-Rad Leasing

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)


Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:



  • 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)

  • Best Place to Work 2024


  • Bearbeitung von Kundenanfragen zur Sicherstellung eines hochwertigen Services

  • Tägliche Dokumentation & Kontrolle der Abläufe in der Büroumgebung

  • Koordination von Arbeitsaufträgen zwischen Dienstleistern und Technikern

  • Prüfung standortspezifischer Gegebenheiten bei technischen Anfragen

  • Rechnungsabstimmung, Überwachung und Weiterleitung

  • Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien

  • Mängelmeldung & Protokollierung bei größeren Abweichungen

  • Unterstützung bei Berichterstattung und Auswertung von Kennzahlen

  • Administrative Unterstützung des Objektleiters


  • Abgeschlossene Ausbildung, ideal im kaufmännischen oder dienstleistungsnahen Bereich

  • Erste Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz von Vorteil

  • Dienstleistungsorientierung & Kommunikationsstärke

  • Organisationstalent, Teamfähigkeit & selbstständige Arbeitsweise

  • Sicherer Umgang mit MS-Office

  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an [email protected] mit Angabe der Referenznummer 014/2026. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0173/2480388.


Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.


Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.


Nichts Passendes dabei?


Gerne können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ihr Talent Acquisition Team



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