Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Project Management bei Vmt in Bruchsal

Arbeitsbeschreibung - Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Project Management

Think local. Act global.

Seit über 30 Jahren entwickeln wir bei VMT Vermessungslösungen für den Tunnelbau und die Industrievermessung.

Mit mehr als 2.700 erfolgreichen Tunnelvortrieben weltweit sind wir führend in den Bereichen Navigation, Produktionsmanagement und Prozessmonitoring.

Unsere Systeme optimieren den Tunnelbau – von der Navigation für Tunnelbohrmaschinen bis hin zu Lösungen für die Tübbingproduktion und das Sicherheitsmonitoring. Zudem bieten wir hochpräzise Automatisierungslösungen für Fertigungsprozesse.

Mit mehr als 220 Mitarbeitenden weltweit und als Teil des Herrenknecht-Konzerns setzen wir in komplexen Infrastrukturprojekten kontinuierlich neue Maßstäbe.

Du suchst eine spannende Karrierechance und möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann bist du in unserem Team am Standort Bruchsal (bei Karlsruhe) genau richtig!
Als Assistant (m/w/d) Project Management kombinierst du klassische Assistenzaufgaben mit spannenden Tätigkeiten im Bereich eLearning.

Deine Mission

Strukturiertes Arbeiten mit Überblick: Als Organisationstalent behältst du auch an anspruchsvolleren Tagen einen kühlen Kopf und gestaltest deinen Arbeitsalltag strukturiert und effizient.
Arbeiten mit dem ERP-System: Du wickelst Geschäftsprozesse im ERP-System ab und übernimmst die Verantwortung für die Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten.
Unterstützung im Projektcontrolling und Erstellung von Arbeitsunterlagen: Du unterstützt das Team beim Projektcontrolling und erstellst aussagekräftige Reportings sowie Präsentationen, die eine fundierte Entscheidungsgrundlage bieten. Gleichzeitig bereitest du qualitativ hochwertige Arbeitsunterlagen vor, die das Team aktiv voranbringen und den Projekterfolg sichern.
Unterstützung der Technischen Redaktion: Mit deiner Neugier und Affinität für neue Themen arbeitest du eng mit unserer Technischen Redaktion zusammen und unterstützt bei der Betreuung der eLearning-Plattform.
Organisation von Shortcourses: Du organisierst spannende Shortcourses mit einem Webinartool und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.

Das zeichnet dich aus

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundiertes Wissen in der Büroorganisation mit.
Berufserfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung: Du hast mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung und bist sicher im Umgang mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Affinität für eLearning-Themen: Du hast idealerweise Interesse an eLearning-Themen und bist motiviert, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
Erfahrung mit MS Office: Du beherrschst das MS Office-Paket, insbesondere Excel, und nutzt es sicher in deinem Arbeitsalltag.
Sehr gute Sprachkenntnisse: Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir dir bieten

Vorsorge & finanzielle Unterstützung: attraktives Gehalt, Unterstützung bei den Kita-/Kindergartengebühren, eine Gutscheinkarte mit monatlicher Beladung von 50,00 € sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit du für die Zukunft planen kannst.
Work Life Balance: flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub
Mobilität & Gesundheit: Unterstützung für einen stressfreien Arbeitsweg, z. B. durch E-Bike-Leasing, sowie Gesundheitsförderung mit Rückenkursen, Lauftreffs und einem Gesundheitstag.
Weiterbildung: Fortbildungsmöglichkeiten zur Spezialisierung und persönlichen Weiterentwicklung.
Individuelle Einarbeitung: Eine persönliche Betreuung während der Einarbeitungsphase für einen gelungenen Start im neuen Job.
Teamevents & Zusammenhalt: Firmen- und Teamevents wie Skifreizeit, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Online-Events zur Stärkung des kollegialen Zusammenhalts.
Leibliches Wohl: Kantinenbetrieb mit eigener Köchin, frische Obst-/Gemüsekörbe und kostenlose Getränkeflatrate.

Kontaktdaten

Bei Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsprozess und allen anderen Anliegen ist folgender Ansprechpartner für dich zuständig:

Marie-Louise Weik
[email protected]

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