Personal (im Rahmen einer zweijährigen Elternzeitvertretung)

• Du unterstützt bei sämtlichen personaladministrativen Aufgaben – von der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen bis hin zu Bescheinigungen.
• Du pflegst Personalstammdaten sowie die digitale Personalakte und stellst eine sorgfältige Datenverwaltung sicher.
• Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und arbeitest dabei eng mit unserem Steuerbüro zusammen.
• Du unterstützt im Recruiting-Prozess, begleitest Bewerbungsverfahren und koordinierst Vorstellungsgespräche.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu administrativen Personalthemen.

Gesellschaftsrecht / kaufmännische Aufgaben (dauerhaft)

• Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen sowie Gremiensitzungen.
• Du koordinierst Handelsregisterangelegenheiten und arbeitest mit Notariaten, Behörden und externen Partnern zusammen.
• Du pflegst gesellschaftsrechtliche Unterlagen und unterstützt bei der Verwaltung unserer Beteiligungen.
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich sowie die Unterstützung der kaufmännischen Bereichsleitung im Tagesgeschäft.
• Du bearbeitest eigenständig Sonderaufgaben und Ad-hoc-Anfragen und unterstützt bei der Umsetzung verschiedener kaufmännischer Projekte.
• Du wirkst an der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse mit.

• Bei uns ist das Wasser nicht kalt, sondern mollig warm. Du genießt eine intensive Einarbeitungszeit, in der wir Dir den zukünftigen Aufgabenbereich, die einzelnen Abteilungen der HolzLand GmbH und unsere Mitglieder vorstellen
• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer langfristigen Perspektive im kaufmännischen Bereich.
• Großartige Kollegen sorgen bei uns für ein tolles Arbeitsklima
• Viel Freiraum, um dein Ideenreichtum mit jede Menge Spaß an der Arbeit einzubringen
• Gleitzeit und zwei „Mobile-Office-Tage“ pro Woche unterstützen Dich in deiner Work-Life-Balance
• Fort- und Weiterbildung? Immer gerne!
• Ein durchdachtes Patensystem erleichtert dir den Einstieg
• Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen stehen bei uns nicht nur im Buch
• Kostenloses Brain Food/ Getränke und gemeinsame Mittagsessen an unseren Zentraltagen sind bei uns selbstverständlich
• Dir steht eine moderne technische Ausstattung zur Verfügung
• Du erhältst Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge und wirst Mitglied in der betrieblichen Unfallversicherung
• Dein Arbeitsplatz in einem repräsentativen Gebäude des Industriekulturerbes liegt nahe der Innenstadt von Dortmund und ist per ÖPNV ebenso gut erreichbar wie mit dem Auto
• Erholung ist wichtig: bei uns stehen dir hierfür 30 Tage Urlaub zur Verfügung. Ab deinem 55. Lebensjahr sogar 32 Tage.