Kaufmännische Assistenz/Teamassistenz (m/w/d)

Unternehmen : Westfalia Immobilienverwaltung Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Mülheim, Germany

Arbeitsbeschreibung - Kaufmännische Assistenz/Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Eigenständige Korrespondenz mit Mietern, Mietinteressenten, Dienstleistern und Behörden
Erstellung und Bearbeitung von Gewerbemietverträgen, Vertragsnachträgen und weiteren vertragsrelevanten Unterlagen
Organisation und Koordination von Terminen, Besichtigungen sowie von internen und externen Veranstaltungen
Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie die Bearbeitung diverser Fuhrparkthemen
Postbearbeitung sowie Pflege des digitalen Dokumentenmanagements
Erstellung und Auswertung von Excel-Listen sowie Pflege von Stammdaten im ERP-System
Digitalisierung, Archivierung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und administrativen Sonderaufgaben
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie der Telefonzentrale
Erstellung und Pflege von Exposés für Gewerbeimmobilien
Überwachung von Fristen
Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Verantwortungsvolle & vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Teamgeist: Offene & freundliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfung
Erholungsurlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr
Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterangebote & Rabatte
Wohnvorteile: Erleichterter Zugang zu Bestandswohnungen

Über uns

Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.

Mit unserem Firmennetzwerk verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.

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