Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick, suchst aber trotzdem ein Umfeld, das alles andere als trocken ist? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind eine inhabergeführte Marketingagentur mit Herz, Humor und einem tollen Blick über Hamburg – und wir suchen dich als kaufmännische Büroassistenz zur Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein eingespieltes Team und viele kleine Extras, die den Arbeitsalltag schöner machen. PS: auch in Teilzeit möglich

Aufgaben

In deiner Rolle als kaufmännische Büroassistenz sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Allgemeine administrative Büroorganisation (Ablage, Dokumentenverwaltung, Terminkoordination)
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungen schreiben, Zahlungsein- und -ausgänge erfassen)
• Arbeit mit der Buchhaltungssoftware Sage Cloud
• Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen im Team

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Sage Cloud von Vorteil aber kein Muss
• Freundliches, kommunikatives Auftreten und Organisationstalent

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf teilweises Homeoffice
• Moderne Arbeitsgeräte, die dich nicht ausbremsen
• Eine Pluxxee-Card oder eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Ein familiäres Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt
• Regelmäßige Mitarbeiterevents – wir feiern Erfolge gemeinsam
• Einen Arbeitsplatz in der Poststraße, direkt in der Innenstadt, mit bester Anbindung

Wenn du Lust hast, dein Organisationstalent in einem kreativen Umfeld einzubringen, dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Bei uns zählt nicht nur, was im Lebenslauf steht – sondern vor allem, dass es menschlich passt.