Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) vor Ort in Markkleeberg: Post, DMS und Mieterkonten, Teil- oder Vo

Dein Schreibtisch, dein System: Bei dir kommt alles an – Post, E-Mails, Belege – und bei dir wird daraus Ordnung. Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Büro in Markkleeberg, in Teil- oder Vollzeit mit 20, 30, 35 oder 40 Stunden pro Woche.

Wir sind die GPM Global Project Management GmbH, ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen aus Mitteldeutschland mit Standorten in Markkleeberg, Halle (Saale) und Landsberg. Wir entwickeln, verwalten und verkaufen Immobilien. Damit unsere Mieter, Handwerker und Partner schnell eine Antwort bekommen und die Buchhaltung sauber vorbereitet ist, brauchen wir dich.

WICHTIG – BITTE ZUERST LESEN

Du musst in Deutschland arbeiten dürfen. Als Staatsangehörige der EU, Islands, Liechtensteins, Norwegens oder der Schweiz brauchst du dafür keine gesonderte Erlaubnis. Alle anderen brauchen eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland; ohne sie können wir deine Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Stelle ist vor Ort in Markkleeberg, Homeoffice ist nicht möglich.

Aufgaben

• Posteingang: Du öffnest, sortierst und verteilst die tägliche Post und sorgst dafür, dass Fristen nicht untergehen.
• Scannen und DMS: Du digitalisierst Eingangspost und Belege und legst sie in unserem Dokumentenmanagementsystem richtig ab, damit jeder sie in Sekunden wiederfindet.
• E-Mail-Eingang: Du betreust unser zentrales Postfach, beantwortest Standardanfragen selbst und leitest den Rest an die richtige Stelle weiter.
• Vorbereitende Buchhaltung: Du kontierst und ordnest Eingangsrechnungen und Belege vor und bereitest sie für die Buchhaltung bzw. den Steuerberater auf.
• Mieterkonten: Du führst die Mieterkonten, gleichst Mietzahlungen mit den Kontoauszügen ab, erkennst Rückstände und Rücklastschriften und bereitest Zahlungserinnerungen vor.

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau) oder mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung
• Berufserfahrung genau in diesen Aufgaben: Posteingang und digitale Ablage, vorbereitende Buchhaltung mit Kontierung sowie Führung und Abgleich von Mieter- oder Debitorenkonten
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail, Office-Programmen und Online-Banking bzw. Kontoauszügen
• Sorgfalt und Zahlenverständnis – bei dir stimmt die Zuordnung, auch beim hundertsten Beleg
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise

Schön, aber kein Muss:

• Erfahrung in der Immobilienverwaltung
• Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem

Du kannst das Handwerk bereits. Wir weisen dich in unsere individuellen Abläufe ein, eine Ausbildung von Grund auf bieten wir nicht.

Benefits

• Unbefristete Festanstellung, Beginn ab sofort
• Du wählst: 20, 30, 35 oder 40 Stunden pro Woche
• Bürozeiten flexibel nach Absprache
• Abwechslung: Post, Kommunikation und Zahlen, statt immer nur eines davon
• Kurze Wege, inhabergeführt, Entscheidungen ohne Konzernschleifen
• Arbeitsplatz in Markkleeberg

So läuft die Bewerbung:

1. Bewirb dich in zwei Minuten – dein Lebenslauf genügt. Ein Anschreiben ist möglich, aber kein Muss. Nenn uns bitte deine gewünschten Wochenstunden (20, 30, 35 oder 40) – im Anschreiben oder als kurze Zeile im Lebenslauf; sonst klären wir es im Telefonat.
2. Wir melden uns innerhalb von drei Werktagen.
3. Kurzes Telefonat, etwa 15 Minuten.
4. Persönliches Gespräch in Markkleeberg.
5. Zusage – Start möglichst sofort.

Lieber direkt sprechen? Melde dich bei Nina Fasini unter 0176 32651731 – telefonisch oder per WhatsApp.

Wir freuen uns auf dich.