Kaufmännische Bürokraft – Rechnungserstellung (m/w/d)

Teilzeit | Standort Eichenzell

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine sorgfältige kaufmännische Bürokraft in Teilzeit. Dein Schwerpunkt liegt auf der Erstellung und Kontrolle unserer Kundenrechnungen.

Du arbeitest genau, kannst gut mit Zahlen umgehen und behältst auch bei unterschiedlichen Kunden und Abrechnungsmodellen den Überblick.

Deine Aufgaben

• Du erstellst unsere Ausgangsrechnungen.
• Du prüfst Kunden-, Liefer- und Auftragsdaten vor der Abrechnung.
• Du kontrollierst Preise, Mengen, Abrechnungszeiträume und vereinbarte Leistungen.
• Du berücksichtigst unterschiedliche Kundenvereinbarungen und Zuschussmodelle.
• Du erstellst bei Bedarf Rechnungskorrekturen und Gutschriften.
• Du pflegst Kunden- und Abrechnungsdaten in unseren Programmen.
• Du prüfst, ob alle für die Abrechnung erforderlichen Unterlagen vollständig vorliegen.
• Du klärst fehlende oder widersprüchliche Angaben mit den zuständigen Mitarbeitern.
• Du stellst Rechnungen und Unterlagen digital bereit.
• Du führst eine vollständige und nachvollziehbare digitale Ablage.
• Du beantwortest Rückfragen zu bereits erstellten Rechnungen.
• Du unterstützt bei Bedarf bei weiteren kaufmännischen Verwaltungsaufgaben.

Das bringst du mit

• eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in der Rechnungserstellung, Verwaltung oder Buchhaltung
• einen sicheren Umgang mit Zahlen und Abrechnungsdaten
• eine sehr sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in gängigen Büroprogrammen
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Dokumenten und Ablagen
• die Fähigkeit, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten
• ein gutes Verständnis für unterschiedliche Abrechnungsgrundlagen
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• einen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Kunden- und Unternehmensdaten

Kenntnisse in einem Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftsprogramm sind von Vorteil. Entscheidend ist, dass du Rechnungen gewissenhaft erstellst, Unstimmigkeiten erkennst und offene Angaben aktiv klärst.

Das bieten wir dir

• eine Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten
• eine gründliche Einarbeitung in unsere Abrechnungsabläufe
• moderne und digitalisierte Arbeitsprozesse
• eigenverantwortliches Arbeiten
• kurze Abstimmungswege
• ein E-Bike
• ein Gesundheitspaket
• Mittagsverpflegung

Arbeitsort und Arbeitszeit

Du arbeitest an unserem Standort in Eichenzell. Die Anzahl und Verteilung deiner Wochenstunden stimmen wir gemeinsam mit dir ab. Wichtig ist, dass unsere festgelegten Abrechnungstermine zuverlässig eingehalten werden.

Deine Bewerbung

Sende uns deinen Lebenslauf und folgende Angaben:

• möglicher Eintrittstermin
• gewünschte Anzahl an Wochenstunden
• Gehaltsvorstellung
• bisherige Erfahrung in der Rechnungserstellung

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.