Kaufmännische Fachkraft / Sachbearbeiter (m/w/d) - Auftragsabwicklung & Rechnungswesen

Die Vetter Kleinförderbänder GmbH ist ein kleines, innovatives Unternehmen mit Sitz in Westerstetten bei Ulm. Wir entwickeln hochpräzise, kompakte Förderbänder und beliefern damit Kunden weltweit – Präzision und Qualität stehen bei uns an erster Stelle.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in Vollzeit als engagierte kaufmännische Fachkraft – zunächst als Elternzeitvertretung, befristet auf zwei Jahre. Im Anschluss streben wir – sofern sich nach der Rückkehr unserer Mitarbeiterin eine entsprechende Möglichkeit ergibt – eine langfristige Zusammenarbeit in Festanstellung an.

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  Auftragsabwicklung: Erstellung von Standardangeboten, Auftragsbestätigungen, Versandpapieren und Rechnungen im ERP-System; Prüfung und Klärung von Kundenbestellungen; Abwicklung von Zollformalitäten
  


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  Beschaffungsorganisation: Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten; Durchführung von Bestellungen; Überwachung von Lieferterminen; Prüfung der Eingangsrechnungen
  


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  Rechnungs- und Zahlungsmanagement: Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie sonstigen Zahlungsbelegen; Durchführung von Einzel- und Sammelüberweisungen; Pflege der Stammdaten in DATEV
  


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  Zahlungsüberwachung und Forderungsmanagement: Kontrolle der Zahlungseingänge; Klärung von Zahlungsdifferenzen sowie nicht eindeutig zuordenbaren Zahlungseingängen; Durchführung des Mahnwesens
  


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  Schnittstelle zur Steuerberatung: Zusammenstellung und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen und Informationen für die laufende Buchhaltung (Hinweis: Die finale Kontierung und Buchführung übernimmt das Steuerbüro.)
  


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  Kassen- und Reisekostenmanagement: Führung der Bargeldkasse; Prüfung, Erstellung und Auszahlung von Reisekostenabrechnungen
  


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  Daten- und Büroorganisation: Pflege und Aktualisierung von ERP-Daten; gelegentliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben; Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Auftragsmanagement
  

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  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekauffrau/Industriekaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  


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  Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und Rechnungswesen
  


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  Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
  


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  Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
  


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  Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen
  


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  Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  


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  Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und lösungsorientiertes Handeln
  


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  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  


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  Wünschenswert: gute Englischkenntnisse
  

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  Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung: Sie gestalten wichtige Abläufe aktiv mit und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.
  


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  Ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege: Ein freundliches, hilfsbereites Team, direkter Austausch mit der Geschäftsführung und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern.
  


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  Ein modernes Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen: Helle, großzügige Räume, natürliche Materialien und viel Licht schaffen an unserem Firmensitz in Westerstetten eine angenehme Atmosphäre für konzentriertes Arbeiten.
  

Darüber hinaus bieten wir:

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  Flexible Arbeitszeiten
  


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  30 Tage Urlaub pro Jahr
  


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  Mitarbeiterboni
  


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  Steuerfreie Geld- und Sachbezüge
  


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  Betriebliche Altersvorsorge
  


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  Unfallversicherung
  


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  Job-Fahrrad
  


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  Modern ausgestattete Arbeitsplätze
  


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  Kostenfreie Heißgetränke und Obst
  

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an: