Kaufmännische Mitarbeiterin Kundendienst & Büroorganisation (m/w/d)

Organisationstalent gesucht!

Du behältst auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt, Termine koordiniert werden müssen und gleichzeitig die nächste Rechnung wartet? Dann passt du gut zu uns.

Für unseren Familienbetrieb in Freudenstadt suchen wir Verstärkung für unser Büro – mit einem klaren Schwerpunkt auf der Organisation und kaufmännischen Abwicklung unseres Kundendienstes.

Aufgaben

• Organisation und Einsatzplanung unseres Kundendienstes
• Annahme von Kundenanfragen sowie Terminvereinbarung und -koordination
• Verwaltung und Organisation unserer Wartungsverträge
• Überwachung offener Kundendienstaufträge und Wartungstermine
• Abrechnung von Kundendienstaufträgen und Erstellung von Rechnungen
• Prüfung und Zuordnung von Lieferantenrechnungen
• Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen
• Verwaltung und Überwachung von Bürgschaften
• Bearbeitung und Kontrolle der Arbeitszeiterfassung
• Allgemeine kaufmännische Büroorganisation

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. im kaufmännischen Bereich oder als Anlagenmechaniker SHK
• Berufserfahrung im Handwerk bzw. SHK-Bereich ist von Vorteil
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick zu behalten
• Freude am Kontakt mit Kunden und Kollegen
• Sicherer Umgang mit Zahlen und organisatorischen Abläufen
• Technisches Verständnis und Interesse an kaufmännischen Aufgaben

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Bonus- & Prämienmodell
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jeden zweiten Freitag ab 13 Uhr frei
• Unbefristeter Arbeitsvertrag & sicherer Arbeitsplatz
• Familiäres Arbeitsumfeld & kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns einfach deine Bewerbung – gerne unkompliziert und ohne großes Anschreiben.

Wir freuen uns auf dich!

Kläger Haustechnik – seit über 60 Jahren Handwerk mit Zukunft.