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Kaufmännische Projektassistenz - Pharma (m/w/d)

Arbeitsbeschreibung - Kaufmännische Projektassistenz - Pharma (m/w/d)


  • Kaufmännische Projektbetreuung: Selbstständige Bearbeitung nationaler und internationaler Anfragen, Angebote, Bestellungen und Auftragsbestätigungen im pharmazeutischen Umfeld
  • Korrespondenz & Abstimmung: Professionelle Kommunikation mit unseren Tochterunternehmen, dem Vertrieb sowie externen Geschäftspartnern im In- und Ausland
  • Angebotsmanagement: Erstellung von Budgetangeboten in enger Zusammenarbeit mit Vertriebsmitarbeitern und Projektingenieuren
  • Projektunterstützung: Organisation und Koordination administrativer Prozesse zur Unterstützung unserer Projektingenieure bei der Durchführung laufender Aufträge
  • Testmanagement: Planung, Dokumentation und Nachverfolgung von Produkttests inklusive Vorbereitung strukturierter Ergebnisprotokolle
  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Interesse oder vergleichbare Qualifikation
  • Sprachkompetenz: Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikation: Offenes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit internen und externen Kunden
  • Arbeitsweise: Teamorientiert, kundenfokussiert, lernbereit und strukturiert – verbunden mit Zielstrebigkeit, Selbstbewusstsein und Flexibilität
  • Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Strukturen – weil Beruf und Privatleben Hand in Hand gehen sollen
  • Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – bei uns zählt, was du einbringst, nicht dein Titel
  • Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus eigener Küche zu vergünstigten Preisen
  • Kostenlose Sprachkurse – wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Vermögenswirksame Leistungen & 13 Gehälter – faire Konditionen und Sicherheit inklusive
  • 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub in besonderen Lebenssituationen
  • Kostenloser Parkplatz, modernes IT- und JobRad-Leasing – für nachhaltige Mobilität und smartes Arbeiten
  • Mitarbeiterrabatte und attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnern
  • Sport- und Gesundheitsangebote mit Zugang zum Betriebsarzt
  • Regelmäßige Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten – vom Sommerfest bis zur Teilnahme an Sportveranstaltungen
  • 37,5-Stunden-Woche – damit genug Zeit für alles bleibt, was dir wichtig ist 


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