Kaufmännische Sachbearbeitung & Office Management (m/ w/d)

Du hast Ordnung im Kopf, arbeitest gern mit Zahlen und willst einen Bereich, der wirklich dir gehört – aber in einem Umfang, der zu deinem Leben passt?

Wir bei InnoSolv unterstützen Gebäudedienstleister im gesamten DACH-Raum dabei, Fach- und Arbeitskräfte über digitale Kanäle zu gewinnen, und bauen Arbeitgebermarken auf. Du arbeitest in einem kleinen, jungen und schlanken Team – direkt mit der Geschäftsführung, nicht als Nummer in einer Abteilung.

Bei uns übernimmst du den kaufmännischen und organisatorischen Bereich komplett: Belege, Budgets, Bestellungen, Büro. Nicht als Zuarbeit, sondern als eigener Verantwortungsbereich. Wenn du weißt, wie vorbereitende Buchhaltung läuft, bekommst du hier freie Hand.

Aufgaben

• Du erfasst und prüfst unsere Rechnungen und Belege und hältst unsere Belegablage vollständig.

• Du behältst Zahlungsfristen und offene Posten im Blick und stellst monatlich die Unterlagen für unsere Steuerberatung zusammen.

• Du führst unsere Budgetübersichten und meldest Abweichungen, bevor sie zum Problem werden.

• Du steuerst unser komplettes Bestellwesen – von Bürobedarf bis Essensbestellung.

• Du sorgst dafür, dass im Büro alles läuft, und koordinierst unsere Dienstleister.

• Du bearbeitest die Eingangspost und nimmst Anrufe entgegen.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Belegverwaltung.

• Du kennst gängige Buchhaltungs- und Belegsoftware und findest dich schnell in neuen Systemen zurecht.

• Du organisierst und priorisierst deine Aufgaben selbst und hältst Fristen zuverlässig ein.

• Zeitliche verfügbarkeit - du solltest täglich in das Büro reinkommen können.

• Du arbeitest sorgfältig und genau – dir fällt auf, wenn ein Beleg fehlt oder eine Zahl nicht stimmt.

• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und hast keine Scheu vor neuen Systemen.

• Du bist bereit, neben den kaufmännischen Aufgaben auch die praktischen Dinge im Büro zu übernehmen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• 17–20 € pro Stunde bei 20 Stunden die Woche: Je nach Erfahrung und Qualifikation rund 1.470–1.730 € brutto im Monat für 4 Stunden täglich.

• Volle 30 Urlaubstage: Weil du an fünf Tagen pro Woche arbeitest, wird dein Urlaub nicht gekürzt – du bekommst denselben Anspruch wie unsere Vollzeitkräfte.

• Zeiten, die zu dir passen: Montag bis Freitag, bevorzugt vormittags, alternativ nachmittags. Kein Schichtdienst, keine Abendtermine, keine Wochenenden.

• Dein eigener Bereich: Du bekommst einen klar abgegrenzten Verantwortungsbereich und arbeitest eigenständig – kurze Wege, direkter Draht zur Geschäftsführung.

• Strukturierte Einarbeitung: Wir arbeiten mit dokumentierten Prozessen. Du übernimmst ein geordnetes System, keine Baustelle – und entwickelst es mit uns weiter.

• Junges Team: Altersdurchschnitt 27 – kleines Team, offene Kommunikation, kein Konzernklima.

• Gesundheit & Wellbeing: Wir bezuschussen deinen Wellpass für Sport, Fitness oder Wellness.

• Teamevents: Regelmäßige gemeinsame Unternehmungen – du gehörst dazu, auch in Teilzeit.

• Moderner Arbeitsplatz: Durchgehend digitale Prozesse, Apple-Equipment und ein gepflegtes Büro in München-Pasing.

Unsere Werte

110 % statt Halbgas. Offene, ehrliche Kommunikation. Integrität – auch wenn niemand hinsieht. Neugier, egal wie gut wir schon sind. Und Teamgeist: Jeder Kopf zählt, wir supporten uns gegenseitig und feiern Erfolge zusammen.