Kaufmännische Sachbearbeitung Import/Export (m/w/d) - befristet bis zum 31.12.2026

Ein Tag in Ihrem Leben bei MKS

In dieser Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der reibungslosen Abwicklung unserer internationalen Warenströme und sorgen für effiziente Import- und Exportprozesse. Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern zusammen und stellen die Einhaltung zollrechtlicher Vorgaben sicher. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie aktiv zur Optimierung logistischer Abläufe bei. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

Ihre Verantwortung

• Sie koordinieren und dokumentieren sämtliche Versandprozesse im Warenein- und -ausgang in enger Zusammenarbeit mit Paketdiensten, Speditionen, Lieferanten und unseren Vertriebsstandorten – stets mit Blick auf Effizienz, Kosten und Termintreue
• Sie verantworten die Abwicklung zollrelevanter Prozesse im Import und Export unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorgaben und optimaler Zollverfahren für unseren Standort
• Sie führen Materialbuchungen im Warenfluss zuverlässig in unserem ERP-System (SAP) durch
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Import- und Exportprozesse mit

Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Speditions- und Logistikdienstleistungen (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung
• Relevante praktische Berufserfahrung im Bereich Import/Export oder Logistik
• Erfahrung im Umgang mit SAP, MS Office sowie ATLAS
• Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

#LI-LB1

Globally, our policy is to recruit individuals from wide and diverse backgrounds. However, certain positions require access to controlled goods and technologies subject to various export control regulations.  Applicants for these positions may be limited (by, for example, their countries of citizenship, country of origin, or immigration status) where required by law or governmental contact, and/or employment made contingent upon the issuance of appropriate governmental licensing.

MKS Inc. and its affiliates and subsidiaries (“MKS”) is an affirmative action and equal opportunity employer: diverse candidates are encouraged to apply. We win as a team and are committed to recruiting and hiring qualified applicants regardless of race, color, national origin, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), religion, age, ancestry, physical or mental disability or handicap, marital status, membership in the uniformed services, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, or any other category protected by applicable law. Hiring decisions are based on merit, qualifications and business needs. We conduct background checks and drug screens, in accordance with applicable law and company policies.  MKS is generally only hiring candidates who reside in states where we are registered to do business.

MKS is committed to working with and providing reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation during the application or interview process due to a disability, please contact us at: [email protected] .

If applying for a specific job, please include the requisition number (ex: RXXXX), the title and location of the role