- Du übernimmst die eigenständige Sachbearbeitung für verschiedene Abteilungen und unterstützt durch die Bearbeitung sämtlichen Schriftverkehrs.
- Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen und Angeboten für Teilnahmewettbewerbe und lädst die vollständigen Dokumente in den Ausschreibungsplattformen hoch.
- Bei offenen Punkten, z. B. Angeboten von Nachunternehmern, fasst du aktiv nach und sorgst dafür, dass alle Prozesse fristgerecht weiterlaufen.
- Als wichtige Schnittstelle zu unseren technischen Bereichen bringst du Angebote und Aufträge in enger Abstimmung mit der Kalkulation oder der Bauleitung in die passende Form.
- Du begleitest Projektrunden, prüfst und verteilst die Protokolle und unterstützt auch bei der Erstellung von Projektverträgen.
- Unserer Geschäftsführung hältst du durch Terminkoordination und die Abnahme von allgemeinem Schriftverkehr den Rücken frei.
- Auch die Rechnungsbearbeitung sowie das Pflegen von Listen und Daten in unserer Software gehören in deinen Aufgabenbereich.