Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Empfang & Administration (20-25 Std./Woche) Fellbach | Unbefri

Unternehmen : Omexom Ga Süd Gmbh

Arbeitsbeschreibung - Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Empfang & Administration (20-25 Std./Woche) Fellbach | Unbefri

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für unseren Empfang in Fellbach in Teilzeit. In dieser zentralen Servicefunktion halten Sie unseren Fachabteilungen organisatorisch und administrativ den Rücken frei. Sie schaffen verlässliche Strukturen, koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben und tragen dazu bei, dass sich die Teams auf ihre Kernaufgaben konzentrieren und ihre Leistung bestmöglich erbringen können.

Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Bearbeitung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Planung und Koordination von Jubiläumsfeiern, Veranstaltungen, Schulungen und Seminaren
Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
Sicherstellung der Versorgung mit Büromaterial, Werbeartikeln und Firmengeschenken sowie Bearbeitung der Post und Paketsendungen
Koordination der Hausmeisterbetreuung und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen am Standort
Unterstützung bei Handelsregister- und Gewerbeanmeldungen, Notarterminen sowie weiteren administrativen Gesellschaftsthemen
Bearbeitung und Koordination von Ausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Service-, Assistenz- oder Koordinationsfunktion
Ausgeprägte Affinität zu künstlicher Intelligenz und digitalen Werkzeugen sowie Freude daran, administrative Abläufe aktiv weiterzuentwickeln und effizienter zu gestalten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anforderungen sinnvoll zu priorisieren
Hohes Serviceverständnis, Eigeninitiative und ein gutes Gespür dafür, wo Sie Fachabteilungen wirkungsvoll entlasten können

Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, aktiv die Energiewende mitzugestalten
Bezahlung nach dem Tarif Elektrohandwerk der IG Metall, 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) sowie flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
Umfangreiche Sozial- und Zusatzleistungen (z. B. Corporate Benefits, Erwerb vergünstigter VINCI-Aktien, Bike-Leasing sowie 3.000 € für eine erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung)
Eine vielseitige Schlüsselrolle mit kurzen Entscheidungswegen, in der Sie eigene Ideen einbringen, Strukturen verbessern und unmittelbar zur Leistungsfähigkeit unserer Fachabteilungen beitragen können

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal zu.

Omexom ist die Marke für Energieinfrastrukturen von VINCI Energies. In Deutschland steht Omexom für Lösungen rund um die Energiewende sowie eine nachhaltige Energie- und Mobilitätsversorgung. Das Unternehmen ist flächendeckend für Netzbetreiber, kommunale Energieversorger, Stadtwerke, Industrie sowie konventionelle und erneuerbare Energieerzeuger tätig. 2025 erzielte Omexom in Deutschland mit 5.500 Mitarbeitenden in 117 Business Units einen Umsatz von 1,35 Milliarden Euro. Die knapp 650 Mitarbeitenden der Omexom GA Süd GmbH sind spezialisiert auf die Verteilnetze im Südwesten Deutschlands. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

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