Aufgaben als Kaufmännische Sachbearbeitung / Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit (m/w/d)

• Du unterstützt die Abteilungsleitung und die stellvertretende Abteilungsleitung im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Du betreust unsere Kunden telefonisch und schriftlich, nimmst Anfragen auf und sorgst für eine schnelle und verbindliche Bearbeitung
• Du bereitest Angebote gemeinsam mit der Abteilungsleitung vor, versendest sie und fasst offene Angebote aktiv nach
• Du vereinbarst Kundentermine und unterstützt bei der Gewinnung neuer Kunden
• Du erkennst zusätzliche Kundenbedarfe und weist auf passende Leistungen aus den Bereichen Gartenpflege, Gartenbau, Winterdienst und Hausmeisterdienste hin
• Du bearbeitest Aufträge, Arbeitsscheine, Leistungsnachweise und Lieferscheine und stellst die Unterlagen für Abrechnung und Nachkalkulation zusammen
• Du unterstützt den Einkauf, holst Lieferantenangebote ein, vergleichst Preise und Konditionen und bereitest Bestellungen vor
• Du erfasst und kontrollierst Arbeitsstunden und bereitest die erforderlichen Lohn- und Personaldaten für die Abrechnung vor
• Du pflegst Kunden-, Lieferanten-, Mitarbeiter- und Auftragsdaten und hältst Termine sowie offene Vorgänge zuverlässig nach
• Du erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig, holst fehlende Informationen selbstständig ein und unterstützt uns dabei, Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten