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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

icon building Unternehmen : INFINTEQ
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt 45478 Mülheim An Der Ruhr, Deutschland

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Arbeitsbeschreibung - Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)



  • Unterstützung in der täglichen Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben

  • Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

  • Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

  • Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie interner und externer Korrespondenz

  • Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Stammdaten

  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (z. B. am Empfang)


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, o. ä.)

  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil

  • Deutsch und mind. gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation

  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

  • Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise

  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit

  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit internen Informationen


  • Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Ihrem Können gerecht wird in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

  • 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester

  • Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

  • Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dann laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich ONLINE hoch – gern mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin.

Hinweis: Bewerbungen per E-Mail werden nicht bearbeitet, bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Portal. Dafür klicken Sie auf nachfolgenden Link:

>> hier bewerben <<

Für Rückfragen steht Ihnen André Spiegel gern telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung:
[email protected]
+49 208 306638 23

Gleichstellung & Datenschutz
Wir setzen uns für ein vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Altersgruppen sowie mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Der Datenschutz wird bei uns nach geltendem Recht garantiert – deine persönlichen Daten behandeln wir vertraulich und zweckgebunden.



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