Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) | Backoffice / Verwaltung / Organisation

Unternehmen : Hwp Handwerkspartner Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Schaafheim, Germany

Arbeitsbeschreibung - Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) | Backoffice / Verwaltung / Organisation

Über uns:

Die instakorr GmbH in Schaafheim steht seit über 11 Jahren für den nachhaltigen Schutz und die Instandhaltung von Stahlbetonstrukturen. Mit innovativen Verfahren wie kathodischem Korrosionsschutz (KKS), Betrieb von KoMo-Anlagen, elektrochemischem Chloridentzug und Realkalisierung sorgen wir dafür, dass Bauwerke dauerhaft sicher, wirtschaftlich und langlebig bleiben. Dabei verbinden wir bewährte Methoden der Betoninstandsetzung mit moderner Technologie und schaffen Lösungen, die echten Mehrwert bieten – für unsere Kunden und die Umwelt.

Unsere Stärke liegt in technischer Kompetenz, einem klaren Blick in die Zukunft und dem Anspruch, Bauwerksschutz jeden Tag weiterzuentwickeln.

Die instakorr GmbH ist Teil der HWP Handwerkspartner Gruppe.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
Unbefristet | Vollzeit |Schaafheim | Backoffice | Verwaltung | Organisation

Wir wünschen uns eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die unser Backoffice gemeinsam mit unserem Backoffice-Team organisiert und unsere Geschäftsführung sowie die Projektteams im Tagesgeschäft unterstützt.

Arbeitsort: Schaafheim – gut erreichbar aus Großostheim, Babenhausen, Groß-Umstadt, Dieburg und Aschaffenburg.
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Darauf können Sie sich freuen:

ein starkes Team mit familiärem Zusammenhalt
attraktives Gehalt & einen unbefristeten Arbeitsvertrag
ein modernes Arbeitsumfeld
Team & Kultur – Flache Hierarchien, kurze Wege und ein kollegiales Miteinander
vielfältiges Aufgabenfeld – Langeweile kommt bei uns nicht auf!
eine partnerschaftliche Atmosphäre und werteorientierte Unternehmenskultur
berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote
offene Kommunikation & Wertschätzung
Betriebliche Altersvorsorge - deine finanzielle Absicherung im Alter liegt uns am Herzen
Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei vielen bekannten Marken

Über diese Qualifikationen freuen wir uns:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
einen sicheren Umgang mit MS Office
eine sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
Freude an selbstständigem Arbeiten und daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Geschäftspartnern und Auftraggebern

Erfahrungen in einem Bau-, Handwerks- oder Dienstleistungsunternehmen sowie Kenntnisse in Buchhaltungs- oder Rechnungseingangssoftware sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Ihre Aufgaben:

Als zentrale Ansprechperson im Backoffice übernehmen Sie vielseitige organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten:

Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen und bereiten Unterlagen für den Steuerberater vor
Sie überwachen Zahlungseingänge und unterstützen bei Mahnungen sowie bei der Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten
Sie erstellen Spesen- und Reisekostenabrechnungen und prüfen Kreditkartenabrechnungen
Sie unterstützen unsere Projektleitungen bei der Projektanlage, der Vorbereitung von Rechnungen und der Verwaltung wichtiger Unterlagen
Sie bearbeiten Stundennachweise und pflegen Personal- und Projektakten
Sie organisieren Hotelübernachtungen, Fortbildungen, Termine und Veranstaltungen
Sie übernehmen Aufgaben in der Büro-, Fuhrpark- und Geräteverwaltung
Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, betreuen die Telefonzentrale und unterstützen bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben

Je nach Erfahrung und Interesse können Sie weitere Aufgaben übernehmen, beispielsweise bei Bürgschaften, Versicherungsangelegenheiten oder Ausschreibungen.

Neugierig auf das zukunftssichere HANDWERK?

Wir suchen keine kurzfristige Unterstützung, sondern eine Persönlichkeit, die sich langfristig bei uns einbringen möchte. Sie erhalten ein vielseitiges Aufgabengebiet, übernehmen Verantwortung und werden zu einer wichtigen Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.

Sie suchen einen sicheren Arbeitsplatz, ein verlässliches Team und eine Aufgabe mit Verantwortung?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d).

Kontaktinformationen

"Jetzt bewerben-Button“ drücken
Oder über unseren Bewerbungslink bewerben: https://hwp.jobs.personio.de/job/2736390#apply (Einfach kopieren und in ihren Browser einfügen)
Alternativ per Mail an [email protected]

Ihr Ansprechpartner ist Rainer Heins vom HWP Personalmanagement.

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