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Kaufmännische Teamassistenz / Projektmanager (w/m/d)

Arbeitsbeschreibung - Kaufmännische Teamassistenz / Projektmanager (w/m/d)

Für unseren Geschäftsbereich Innovation und Nachhaltigkeit suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Kaufmännische Teamassistenz / Projektmanager (w/m/d) an einem unserer Standorte in Stuttgart oder München.


Wer wir sind:


Wir sind spezialisiert auf die Erschließung komplexer Fördermittel und Beschaffung von Unternehmensfinanzierungen.


Mit insgesamt 8 Standorten in Deutschland und Erfahrung aus mehr als 4.000 erfolgreichen Projekten sind wir ein führendes Beratungs- und Umsetzungsunternehmen.


Unser Leistungsspektrum erstreckt sich über die Bereiche Immobilienförderung, Nachhaltigkeit und Transformation zur Klimaneutralität, Innovationsförderung sowie Investitions- und Unternehmensfinanzierung.


In einem hochqualifizierten 90-köpfigen Team aus Finanzanalyst:innen, Kreditspezialist:innen, Förderprogrammexpert:innen und Ingenieur:innen verschiedener Fachrichtungen vereinen wir finanzielle Expertise und technisches Verständnis. Durch diese einzigartige Kombination entwickeln wir in einem 360-Grad-Ansatz ganzheitliche Fördermittel- sowie Finanzierungslösungen für unsere Firmenkunden, welche wir in der kompletten Umsetzung bis zum Projektende eng begleiten.


Seit 2009 sind wir verlässlicher Partner der deutschen Wirtschaft für Innovationen und die ökologische/ energetische Transformation. Als Teil der börsennotierten Hypoport-Gruppe profitieren wir darüber hinaus von einem weitreichenden Partnernetzwerk. 


  • Du betreust Projekte für Kunden mit einem Fokus auf Fördermittelabrufe, Verwendungsnachweise, Abschlussberichte und die Rechnungsstellung

  • Du bist für die Erstellung und Kontrolle des internen Fristenmanagements im Team verantwortlich 

  • Du koordinierst und kommunizierst mit Förderträgern sowie Kunden nach Abschluss der Projekte 

  • Du analysierst und verbesserst kaufmännische Prozesse, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Reports

  • Du organisierst Teamevents und bist für die Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben zuständig


  • Du bringst eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung mit oder hast eine vergleichbare Qualifikation

  • Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement sammeln

  • Du arbeitest konzentriert und gewissenhaft und hast den Blick für entscheidende Details

  • Du verfügst über eine Affinität zu Zahlen und Daten sowie über gute analytische Fähigkeiten

  • Zudem zeichnet Dich eine strukturierte, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise aus

  • Du hast Lust „Dinge anzupacken“ und gehst diese mit Engagement und Leidenschaft an 

  • Du hast die Fähigkeit, Sachverhalte klar, strukturiert und zielgerichtet zu kommunizieren – sowohl in der mündlichen als auch in der schriftlichen Form 

  • Du begeisterst Dich für kaufmännische Tätigkeiten gepaart mit einer Affinität für technische Themen

  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint


  • Teamplay: Eine hoch motivierte REM CAPITAL Familie und ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt.

  • Selbstorganisation: Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und herausfordernde Aufgaben mit großer Eigenverantwortung.

  • You Create: Wir geben Dir den nötigen Freiraum, um Deine Ideen umzusetzen und unterstützen Dich dabei über kurze Entscheidungswege.

  • Quality Time: Flexible Arbeitszeitgestaltung, anstatt starrer Vorgaben. Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice und flexible Planung Deiner Urlaubstage. 

  • On Top: Umfangreiche Benefitangebote (betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Jobrad, Wellhub, Versicherungsberatung, Shoppingvorteile, Essenszuschuss etc.). Gute Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, denn wir fördern Deine Stärken. Ergänzung Deines guten Grundgehalts, durch eine hoch attraktive ergebnisorientierte Vergütung.

  • Netzwerk: Wir sind Teil der börsennotierten Hypoport SE und profitieren von einem weitreichenden Netzwerk.

Für den gesamten Bewerbungsprozess steht dir unser Kollege Klaus Klimaschewski (+49 40 421076-22 oder [email protected]) zur Verfügung. Klaus freut sich über Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins. 

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