Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management in Berlin

Das machen Sie bei uns:

• Koordination objektspezifischer Tätigkeiten und Unterstützung der Abteilungsleitung


• Durchführung von Qualitäts- und Reinigungsrundgängen zur Sicherstellung der Gebäudefunktionalität


• Verwaltung und Nachverfolgung von Instandhaltungsmeldungen sowie Materialbestellungen


• Pflege der Systeme für Schlüssel-, Ausweis- und Zutrittsmanagement


• Bearbeitung von Post und Organisation von Raumbuchungen


• Dokumentation von Leistungsnachweisen und Erstellung allgemeiner Korrespondenz

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung


• Erste Erfahrungen im technischen Gebäude- oder Facility Management sind von Vorteil


• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen


• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten


• Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche


• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester


• Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld


• Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)


• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance


• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft


• Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg


• Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen


• APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung


• JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness