Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft auf organisatorischer, administrativer sowie operativer Ebene
- Elektronische Erfassung und Prüfung von Rechnungsbelegen sowie Zusammenstellung der monatlichen Belegsammlung
- Durchführung von Abrechnungen, Recherchen und sonstigen unterstützenden Aufgaben
- Interne sowie externe Korrespondenz (z.B. mit dem Lohnbüro, externen Firmen, etc.)
- Verwaltung des Fuhrparks
- Unterstützung bei Personalaufgaben (z.B. vorbereitende Lohnbuchhaltung)
- Unterstützung in der Koordination und fungieren als Ansprechpartner für Auszubildende
- Verwaltung der Arbeitszeiten (Stundenzettel, Abwesenheiten, Urlaub) und von Versicherungen (u.a. Autos)