- Pflege und Aktualisierung des Enterprise Ressource Planning Tools (ERP)
- Verwaltung und laufende Aktualisierung von Kreditoren-, Debitoren- und Kontaktdaten
- Artikelanlage, -pflege und -verwaltung im ERP-System
- Pflege von Stücklisten in Zusammenarbeit mit Konstruktion und Arbeitsvorbereitung
- Durchführung laufender Buchungen im Materiallager in Abstimmung mit Beschaffung, Produktion, Lager und Controlling
- Kontrolle und Abgleich von Lagermengen und -werten
- Mitwirkung bei der Inventurvorbereitung
- Verantwortung für korrekte Lager- und Materialbewegungen im ERP-System
- Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems
- Key-User-Funktion für die Bereiche Einkauf und Lager
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsvorhaben
- Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben innerhalb der Administration
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
- Vertretung im Einkauf sowie im Sekretariat bei Abwesenheiten
- Unterstützung bei der Abwicklung internationaler Lieferungen inkl. Fakturierung und Versanddokumentation in Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Export
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