Kaufmännischer Mitarbeiter für Einkauf & Warenwirtschaft (M/W/D)

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Einzelteilen den Überblick, hast ein gutes technisches Verständnis und bist jemand, der Dinge wirklich zu Ende bringt?

Dann könnte diese Stelle bei FIFTYTEN gut zu dir passen.

Wir suchen keine klassische Büroassistenz und auch niemanden, der den ganzen Tag mit Kunden telefonieren möchte. Wir suchen eine Person, die unseren Einkauf und unsere Warenwirtschaft organisiert, Liefertermine im Blick behält und dafür sorgt, dass zur richtigen Zeit alles da ist, was unser Team für die Arbeit braucht.

Uns sind Menschen wichtig, die verlässlich arbeiten, Verantwortung übernehmen und Dinge sauber zu Ende bringen.

Wir arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Wegen. Deshalb erwarten wir, dass du mitdenkst, offen kommunizierst und nicht darauf wartest, dass dir jemand jeden nächsten Schritt vorgibt.

Gleichzeitig bekommst du bei uns die Möglichkeit, deinen Bereich wirklich mitzugestalten. Viele unserer Abläufe befinden sich gerade im Aufbau. Wenn du Spaß daran hast, aus einzelnen Informationen klare Strukturen und funktionierende Prozesse zu machen, kannst du bei uns viel bewegen.

Aufgaben

• Du übernimmst Schritt für Schritt unseren Einkauf und die dazugehörigen Abläufe.
• Du pflegst und strukturierst unser Warenwirtschaftssystem und sorgst dafür, dass Artikel, Bestände und Informationen sauber hinterlegt sind. Ein gutes technisches Verständnis ist dafür Vorraussetzung.
• Du behältst den Überblick darüber, was bestellt wurde, wann es geliefert werden soll und ob alles vollständig ist.
• Wenn sich Lieferungen verzögern oder Informationen fehlen, wartest du nicht ab, sondern hakst selbstständig bei unseren Lieferanten nach.
• Du arbeitest eng mit Werkstatt, Lager und Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
• Du hilfst uns dabei, klare Abläufe, Checklisten und Standards aufzubauen und Wissen so zu dokumentieren, dass es für das gesamte Team nutzbar ist.
• Perspektivisch kannst du auch Aufgaben im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung übernehmen.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekauffrau oder Industriekaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Einkauf, in der Warenwirtschaft oder in einem technischen Umfeld.
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich.
• Du kannst mit moderner Software umgehen und hast keine Scheu davor, dich tief in ein System einzuarbeiten.
• Du brauchst kein technisches Studium. Aber du solltest genug technisches Verständnis mitbringen, um Zusammenhänge zwischen Produkten, Bauteilen und Bestellungen nachvollziehen zu können.
• Du bist klar in deiner Kommunikation und kannst dich durchsetzen, wenn eine Lieferung fehlt oder ein Liefertermin nicht eingehalten wird.
• Du denkst mit und erkennst selbst, wenn Abläufe besser organisiert werden können.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Unbefristete Anstellung
• Einstieg mit ca. 30–32 Stunden pro Woche
• Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich und deine Stunden perspektivisch weiterzuentwickeln
• Kleines Team und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein Arbeitsplatz vor Ort, an dem du Prozesse wirklich mitgestalten kannst
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Du erkennst dich darin wieder?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.