Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einem neuen Job?

Wir suchen für unseren Kunden im Raum Köln Nippes einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Abteilung HR/Buchhaltung

• schnellen und unkomplizierten Einstieg in deinen neuen Job
• sehr gute Bezahlung nach Qualifikation + Zusatzzahlungen
• Abschlagszahlung zu jedem 1. des Monats
• Urlaubs und Weihnachtsgeld
• gegebenenfalls Fahrgeldbeteiligung
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Übernahmeoption
• intensive und strukturierte Einarbeitung

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in HR- und Finanzprozessen
• Gute Kenntnisse der relevanten IATF- und ISO-Anforderungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kunden- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Vertraulichkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit HR-Software (z. B. Workday) von Vorteil
• eine organisierte, sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus

• HUMAN RESOURCES

  • Operative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Rekrutierung bis zum Austritt.
  • Steuerung von Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterschulungen sowie Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern.
  • Sicherstellung des Zeit-, Abwesenheits- und externen Payroll-Prozesses.
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Unterstützung einer guten internen Kommunikation und Zusammenarbeit.
  • Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
  • Unterstützung der Werkleitung bei HR-Themen und KPI-Reporting.

• FINANZEN

  • Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und Abweichungsanalysen.
  • Sicherstellung der korrekten P&L-Daten sowie der Abstimmung und Konsolidierung von Finanz- und Managementdaten.
  • Überwachung von Rechnungsabgrenzungen, Rückstellungen sowie Bestell- und Abrechnungsprozessen.
  • Abstimmung der buchhalterischen Themen mit dem lokalen Management und dem Finance-Team des Konzerns.

•  ALLGEMEIN

  • Vorbereitung und Unterstützung bei internen und externen Prüfungen.
  • Organisation administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büro.
  • Unterstützung des Plant Managers bei administrativen Aufgaben, Meetings und Geschäftsreisen.
  • Sicherstellung und Aktualisierung der relevanten Prozesse und Verfahren.