Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement (IT)

• End-to-End-Auftragsmanagement von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Abwicklung
• Bearbeitung und Buchung von auftragsbezogenen Ein- und Ausgangsrechnungen im ERP-System unter Einhaltung von Fristen und Zahlungsterminen
• Erstellung, Verbuchung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Leistungsnachweisen
• Anlage und Abwicklung von auftragsbezogenen Lieferantenbestellungen
• Prüfung von Vertragsdaten, Standards und Genehmigungsprozessen sowie Überwachung von Laufzeiten und Fristen
• Pflege, Kontrolle und Qualitätssicherung der Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei der Überwachung von Kreditoren- und Debitorenprozessen
• Zuarbeit für Auswertungen und Reportings
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (Sales, Customer Support, Finance, PMO) und externen Partnern
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten im eigenen Verantwortungsbereich (z. B. Post, Bürobestellungen, gelegentliche telefonische Unterstützung)

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie einem ERP-/Warenwirtschaftssystem (idealerweise Microsoft Dynamics / Business Central)

• Sehr gute Excel-Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis

• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – Termine und Fristen hast du im Griff

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre ein Plus:

• Erfahrung in der Auftragsverwaltung bzw. im Order Management

• IT-Affinität und Spaß an systemgestützten Prozessen

• Erste Berührungspunkte mit Vertrags- oder Lizenzthemen

• Gute Englischkenntnisse

• Ein Team aus klugen Köpfen, das Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit großschreibt
• Überdurchschnittliche Vergütung und einen zukunftssicheren Job in einem wirtschaftlich starken Unternehmen
• Subventionierte Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Attraktives Bikeleasing-Angebot: Dein Wunschfahrrad zu günstigen Konditionen leasen
• Individuelle Weiterbildungsangebote, mit denen Du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
• Ein umfangreiches Benefitportal mit Aktionen und Vergünstigungen verschiedensten Kategorien (z.B. Auto, Reisen, Technik, Mode, Freizeit, Tickets, Wohnen, Finanzen, usw.)