Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Disposition bei Nokera Ag in Burg bei Magdeburg,Möckern

Arbeitsbeschreibung - Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Disposition

Deine Rolle

Lebenswerter und bezahlbarer Wohnraum, daran arbeiten wir bei NOKERA. Mit einem klaren Purpose treiben wir die Mission voran, jährlich bis zu 20.000 Familien ein neues Zuhause zu geben. Als stark wachsendes Unternehmen setzen wir neue Maßstände und haben es uns zum Ziel gesetzt, die größte Branche der Welt mit einer nachhaltigen und seriellen Bauweise zu revolutionieren.

Um unsere Geschäftsführung am Standort in Burg und Möckern im Tagesgeschäft bestmöglich zu unterstützen, suchen wir eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen nimmst du eine zentrale Rolle am Standort ein.

Warum wir?

Purpose Gemeinsam gestalten wir die weltweit größte Branche nachhaltiger und denken Bauen neu.
Tech-Stack Wir arbeiten immer mit modernster, aufeinander abgestimmter Soft- und Hardware.
Team Wir versammeln hochmotivierte und top ausgebildete Experten und schaffen einen Ort der Weiterentwicklung.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Disposition im Tagesgeschäft und erfasst eingehende Aufträge im System.
Du wickelst Dispositionsaufträge ab und sorgst für eine korrekte Rückerfassung.
Du erstellst Auftragsbestätigungen und Fertigungsunterlagen.
Du terminierst und überwachst Fertigungsaufträge mithilfe des Leitstands.
Du koordinierst externe Dienstleister und stimmst dich eng mit ihnen ab.
Du kommunizierst aktiv mit unseren Kunden und vereinbarst Liefer- und Fertigungstermine.
Du arbeitest eng mit den Bereichen Qualitätssicherung und Verkauf zusammen.
Du erfasst und analysierst Dispositionsdaten und kümmerst dich um die Pflege unserer Stammdaten.
Auch Reklamationen bearbeitest du gewissenhaft und lösungsorientiert.

Deine Qualifikationen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Idealerweise erste Praxis in Disposition, Auftragsabwicklung oder Produktionsplanung
Sicherer Umgang mit MS Office, ggf. auch Erfahrung mit ERP-/Dispositionstools
Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und arbeitest selbstständig und sorgfältig
Du bewahrst auch bei mehreren offenen Aufgaben den Überblick und packst engagiert mit an
Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift

Unser Recruitingprozess

Erstes Gespräch: In diesem Gespräch – online oder persönlich – bekommst du einen Einblick in unser Unternehmen und erfährst mehr über die Ziele der Position sowie die Erwartungen an dich.
Zweitgespräch: In diesem Gespräch lernst du deinen zukünftigen Vorgesetzten kennen. Ihr tauscht euch auf fachlicher Ebene aus und sprecht über konkrete Inhalte und Anforderungen der Position.
Kennenlernen des Teams: In diesem Termin lernst du einige zukünftigen Kollegen sowie das Büro kennen und kannst alle deine offenen Fragen klären, bevor du und wir zu einer Entscheidung gelangen.
Feedback zu deiner Bewerbung: In einem abschließenden Telefonat besprecht ihr die Eindrücke aus dem Bewerbungsprozess. Die Entscheidung wird dabei offen und transparent kommuniziert – von beiden Seiten.

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Über uns

Es ist an der Zeit, die größte Industrie der Welt zu verändern.

NOKERA ist die Revolution im Bauwesen. Digitaler, serieller Wohnungsbau. Unser Weltklasseteam aus Technologie-, Produktions- und Bauexpert:innen schafft bezahlbaren und lebenswerten Wohnraum in nachhaltiger Holzbauweise. So fertigen wir jährlich bis zu 20.000 Wohnungen.

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